Keine Panik! Hier ist Lösung für Excel Speichern als PDF fehlt Problem!

Microsoft Excel bietet eine praktische Funktion zum Konvertieren und Speichern von Excel-Dateien als PDFs. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, Daten optimal zu teilen und zu präsentieren. Manchmal stoßen Nutzer jedoch auf ein unerwartetes Problem: Die Option „Als PDF speichern“ fehlt in Excel. In diesem Artikel gehen wir den Ursachen dieses Problems auf den Grund und bieten funktionierende Lösungen, um sicherzustellen, dass die Option „Als PDF speichern“ in Excel nicht angezeigt wird und Sie Ihre PDFs problemlos speichern können.

Herunterladen       Kaufen Jetzt

* Die kostenlose Version des Produkts zeigt nur eine Vorschau wiederherstellbarer Daten an.

Warum wird „Als PDF speichern“ in Excel nicht angezeigt?

Bevor wir uns den Lösungen widmen, betrachten wir die Hauptursachen für dieses Problem:

1. Veraltete Excel-Version

Die Verwendung einer veralteten Excel-Version kann dazu führen, dass die Option „Als PDF speichern“ beim Konvertieren oder Speichern einer Excel-Datei als PDF fehlt.

2. Beschädigte Office-Installation

Eine fehlerhafte Installation von Microsoft Office oder eine beschädigte Office-Version können dazu führen, dass die Option „Als PDF speichern“ in Excel fehlt.

3. Fehlende oder beschädigte Add-Ins

Add-Ins erweitern zwar die Funktionalität von Excel, können aber manchmal fehlen oder beschädigt werden und dadurch verschiedene Probleme in Excel, wie z. B. die PDF-Konvertierung, verursachen.

4. Probleme mit den Sicherheitseinstellungen

Gelegentlich können Sicherheitseinstellungen bestimmte Funktionen in Microsoft Excel beeinträchtigen.

Wie behebt man das Problem, dass die Funktion „Als PDF speichern“ in Excel fehlt?

Folgen Sie den unten stehenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um das Problem zu beheben, dass die Funktion „Als PDF speichern“ in Excel fehlt.

Methode 1: Prüfen und installieren Sie die neueste Version von Microsoft Excel

Wenn Sie eine veraltete Version von Microsoft Excel verwenden, tritt dieses Problem wahrscheinlich auf. Die Installation des neuesten Excel-Updates kann das Problem beheben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Klicken Sie auf das Startmenü und geben Sie „Excel“ in die Suchleiste ein.
• Klicken Sie anschließend auf das Menü „Datei“ >> wählen Sie „Konto“.
• Klicken Sie nun auf „Updateoptionen“ >> „Jetzt aktualisieren“.

Lesen Sie auch: Problem mit nicht sichtbaren Excel-Zelleninhalten beheben

Methode 2 – Installationen reparieren

Eine weitere Methode, die Sie ausprobieren können, ist die Reparatur Ihrer Adobe- und Office-Installationen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Wie repariere ich die Adobe Acrobat-Installation?

• Schließen Sie alle zuvor geöffneten Adobe- oder MS Office-Anwendungen.
• Geben Sie im Suchfeld des Startmenüs „Adobe Acrobat“ ein.
• Öffnen Sie Adobe Acrobat DC aus der Liste.
• Wählen Sie die Registerkarte „Hilfe“ oben im Fenster.
• Wählen Sie anschließend die Option „Installation reparieren“.

Wie repariere ich die MS Office-Installation?

Durch die Neuinstallation von Microsoft Office wird eine saubere Installation gewährleistet und beschädigte Dateien oder Einstellungen können behoben werden. Die vollständigen Schritte für die Office-Installation finden Sie hier.

Methode 3 – Exportieren als PDF als Lösung für fehlendes Speichern als PDF in Excel

Wenn die Option „Als PDF speichern“ in Excel 2007 oder einer neueren Version nicht angezeigt wird, können Sie versuchen, Ihre Excel-Datei als PDF zu exportieren. So exportieren Sie Excel-Dateien als PDF:

1. Klicken Sie in der Excel-Menüleiste auf die Registerkarte „Datei“.
2. Klicken Sie auf „Exportieren“.
3. Wählen Sie „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
4. Klicken Sie erneut auf „PDF/XPS erstellen“.

• Öffnen Sie anschließend das Menü „Als PDF oder XPS veröffentlichen“. Dieses Menü ähnelt dem Menü „Speichern unter“. Wählen Sie den Speicherort für die Veröffentlichung und greifen Sie auf die erweiterten PDF-Optionen zu.

Methode 4 – Add-Ins deaktivieren

Das Deaktivieren der Excel-Add-Ins hat vielen Benutzern bei Problemen beim Speichern als PDF geholfen. Probieren Sie es aus:

• Öffnen Sie das Excel-Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ > „Optionen“ > „Add-Ins“.
• Wählen Sie anschließend „Verwalten“ > „Excel-Add-Ins“ und klicken Sie auf „Los“.
• Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen und aktivieren Sie das Acrobat PDFMaker COM-Add-In. Klicken Sie auf „OK“.

Methode 5 – Befehl „Als PDF veröffentlichen“ in der Schnellzugriffsleiste

Versuchen Sie, den Befehl „PDF veröffentlichen“ in der Schnellzugriffsleiste zu veröffentlichen, um das Problem zu lösen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Schnellzugriffsleiste und wählen Sie im Menü „Schnellzugriffsleiste anpassen“.

• Das Fenster „Excel-Optionen“ wird geöffnet. Wählen Sie im rechten Bereich die Schnellzugriffsleiste aus.
• Wählen Sie im Abschnitt „Befehl auswählen aus“ die Option „Alle Befehle“.
• Scrollen Sie auf dieser Seite nach unten und wählen Sie „Als PDF oder XPS veröffentlichen“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um den Befehl in der Befehlsauswahl der Schnellzugriffsleiste hinzuzufügen.

• Klicken Sie auf „OK“.

Anschließend können Sie diesen Befehl verwenden, um Excel-Dateien über die Schnellzugriffsleiste als PDF-Dokumente zu veröffentlichen.

Lesen Sie auch: Problembehebung: Datumsformat in Excel kann nicht geändert werden

Methode 6 – Sicherheitseinstellungen anpassen

Überprüfen Sie abschließend Ihre Sicherheitseinstellungen und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor. Zu strenge Einstellungen können mitunter bestimmte Funktionen einschränken.

So aktivieren Sie „Als PDF speichern“ in Excel?

Um „Als PDF speichern“ in Excel zu aktivieren, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:

• Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie dann in der Textgruppe das Symbol „Objekt“.

• Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld auf „Neu erstellen“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Adobe Acrobat-Dokument“ aus.

Hinweis: Das Adobe-Objekt wird nur in der Liste angezeigt, wenn Adobe Reader bereits auf Ihrem PC installiert ist.

• Wählen Sie die Option „Als Symbol anzeigen“.
• Klicken Sie auf „OK“.
• Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie einbetten möchten, und klicken Sie anschließend auf „Öffnen“.

Nach diesen Schritten können Sie PDF-Dateien ganz einfach in Ihr Arbeitsblatt einbetten.

Sobald die PDF-Datei in Ihr Excel-Arbeitsblatt eingefügt ist, wird sie automatisch geöffnet. Sie können sie schließen und anschließend mit Ihrer Arbeit fortfahren.

Wie speichere ich eine gesamte Excel-Arbeitsmappe als PDF?

Um Ihre gesamte Excel-Arbeitsmappe als PDF zu speichern, befolgen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig:

• Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie im PDF-Format speichern möchten.
• Gehen Sie zu „Datei“ > „Speichern unter“.
• Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ die Option „PDF“ aus der Liste der Dateitypen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen…“ im unteren Bereich des Dialogfelds „Speichern unter“.
• Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ je nach Bedarf die Option „Gesamte Arbeitsmappe“ oder „Auswahl“.
• Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
• Anschließend wird Ihre gesamte Arbeitsmappe als PDF-Datei gespeichert.

Lesen Sie auch: Probleme beim Tippen in Excel? – 11 einfache Lösungen!

Häufig gestellte Fragen:

Warum kann ich eine Excel-Datei nicht als PDF speichern?

Möglicherweise fehlen Add-Ins oder es gibt Probleme mit den Sicherheitseinstellungen von Excel, die das Speichern einer Excel-Datei als PDF verhindern.

Sind Online-PDF-Konvertierungstools sicher?

Viele Online-PDF-Konvertierungstools sind zwar sicher, dennoch empfiehlt es sich, stets vertrauenswürdige Tools zu verwenden, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu vermeiden.

Wie konvertiere ich Excel ohne Drucker in PDF?

So konvertieren Sie eine Excel-Datei in PDF:

• Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie im PDF-Format speichern möchten.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und anschließend auf „Speichern unter“.
• Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ die Option „PDF“ aus der Liste der Dateitypen.
• Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Die Datei wird erfolgreich konvertiert und am gewünschten Speicherort gespeichert.

Gibt es eine schnelle Möglichkeit, eine Excel-Datei als PDF zu speichern, ohne die Funktion „Als PDF speichern“ zu verwenden?

Ja, Sie können ein Excel-Dokument im PDF-Format speichern, ohne die Funktion „Als PDF speichern“ zu verwenden, indem Sie die Option „Drucken“ nutzen.

Welche Vorsichtsmaßnahmen kann ich ergreifen, um dieses Problem zukünftig zu vermeiden?

Um dieses Excel-Problem zukünftig zu vermeiden, sollten Sie Ihre Excel-Softwareversion regelmäßig aktualisieren und die Add-Ins auf Beschädigungen überprüfen.

Zusammenfassung:

Zum Abschluss unserer Anleitung zum Problem „Excel als PDF speichern“ ist es wichtig, die häufigsten Ursachen und Lösungen zu rekapitulieren. Wenden Sie die beschriebenen Methoden einfach nacheinander an, um das Problem zu beheben, dass die gespeicherte PDF-Datei in Excel nicht angezeigt wird, und stellen Sie sicher, dass Ihre Daten problemlos im PDF-Format geteilt werden können.

Bei anderen Beschädigungen oder Fehlern in Excel-Dateien empfiehlt sich die Verwendung des MS Excel-Reparaturtools. Dieses professionelle Programm kann .xls- und .xlsx-Dateien reparieren und deren Daten wie Zellkommentare, Diagramme und andere Daten sowie Tabelleneigenschaften wiederherstellen.