MS Excel ist eine weltweit beliebte Anwendung zur Verwaltung wichtiger Daten und zur Durchführung komplexer Berechnungen. Dies ist sehr nützlich, aber je größer eine Excel- Tabelle wird, desto langsamer wird die Berechnung. Dies ist eines der frustrierendsten Probleme, mit denen Benutzer am häufigsten konfrontiert sind.
Nun, es kann vernachlässigt werden, wenn die Daten weniger sind, aber es wird tiefer, wenn mehr Daten oder Berechnungen zu den Arbeitsmappen hinzugefügt werden. Abhängig von den Excel Formeln , der Arbeitsmappengröße und dem PC dauert die Berechnung länger und die Tabelle wird langsamer.
Dies kann jedoch nicht behoben werden. Hier in diesem Artikel werde ich einige erstaunliche Tipps geben, wie Sie Excel- Tabellen effizienter gestalten können.
Von nun an müssen Sie sich nicht mehr mit langsam laufende Excel Tabellenkalkulationen befassen . Probieren Sie einfach die angegebenen Korrekturen aus, um die zu Excel-Leistung beschleunigen.
Wie zu Excel Tabellenkalkulationen Effizienter?
Werfen Sie einen kurzen Blick auf alle Problemumgehungen, die Sie ausführen müssen, um die Excel-Leistung zu beschleunigen.
- Verhindern Sie flüchtige Funktionen
- Verwenden Sie Hilfsspalten
- Deaktivieren Sie alle Excel-Add-Ins
- Verwenden Sie die bedingte Formatierung mit Vorsicht
- Verwenden Sie Excel-Tabellen und benannte Bereiche
- Konvertieren Sie nicht verwendete Formeln in Werte
- Bewahren Sie alle referenzierten Daten in einem Blatt auf
- Vermeiden Sie die Verwendung der gesamten Zeile / Spalte in Referenzen
- Verwenden Sie den manuellen Berechnungsmodus
- Verwenden Sie schnellere Formeltechniken
- Teilen Sie die Arbeitsmappe in mehrere Dateien
Lassen Sie uns wissen, wie Sie mit diesen detaillierten Tipps können Excel Tabellenkalkulationen effizienter gestalten.
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Verhindern Sie flüchtige Formeln
Die Klasse von Formeln in Excel wird als flüchtige Formeln bezeichnet. Diese Formeln werden jedes Mal neu berechnet, wenn sich die Arbeitsmappe ändert . (Zum Beispiel: JETZT, HEUTE, INDIREKT, RAND, OFFSET usw.) Wenn das Arbeitsblatt viele flüchtige Formeln enthält und Änderungen vorgenommen wurden, werden die gesamten Formeln neu berechnet. Und aus diesem Grund wird das Arbeitsblatt langsam.
Um dieses Problem zu beheben, wird empfohlen, die flüchtigen Formeln nicht zu verwenden, oder es ist besser, eine Tabelle zu verwenden.
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Verwenden Sie Hilfsspalten
Hilfsspalten sind die am meisten unterschätzten Entwurfskonstrukte in Excel. Im Allgemeinen wird festgestellt, dass der Benutzer die Hilfsspalten nicht verwendet.
Vermeiden Sie dies.
Unter Verwendung der ‚ Helper Spalten‘ Hilfe Sie Matrixformeln vermeiden.
Dies bedeutet nicht, dass keine Array-Formeln verwendet werden. Diese sind in einigen Fällen auch sehr nützlich. Wenn Sie jedoch versuchen , alle mit einer langen Formel zu tun, das wirkt sich auf die Excel – Datei Leistung , gibt es einige Matrixformeln, die es wert sind, aber wenn es verwendet wird in vielen Orten erfordert dann wird es als Einsatz der Helfer Spalten machen make Excel- Tabellen arbeiten effizienter.
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Deaktivieren Sie alle Excel-Add-Ins
Im Allgemeinen werden die Add-Ins sind nützlich, aber es ist auch fand es nach unten Excel verlangsamen und auch beginnt es abstürzt, Einfrieren. Es ist daher gut, die Add-Ins zu deaktivieren, um die Excel-Datei zu optimieren.
Befolgen Sie hier die folgenden Möglichkeiten:
- Gehen Sie zunächst zu Datei> Optionen> Add-Ins.
- Überprüfen Sie die aktivierten Add-Ins und deaktivieren Sie sie durch Auswahl wie “Com Add-Ins”.
- Klicken Sie anschließend auf “Los”.
- Deaktivieren Sie alle nicht unnötigen Add-Ins. Wenn die Add-Ins benötigt werden, können Sie sie wieder aktivieren
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Bedingte Formatierung mit Vorsicht anwenden
Nun, die bedingte Excel-Formatierung ist flüchtig . Dies ist vielen Benutzern möglicherweise nicht bekannt, und die Benutzer bemerken möglicherweise den Unterschied zu kleinen Datenmengen nicht und können zu einer langsamen Excel- Tabelle führen, wenn sie für große Datenmengen verwendet oder mehrfach verwendet werden. Aber abgesehen davon ist es einfach, die gemischten Daten schön aussehen zu lassen, das gefällt mir persönlich. Anstatt den Vergleich selbst durchzuführen, können Sie einfach die Farbe oder das Symbol einer Zelle betrachten und leicht feststellen, wie sie mit anderen verglichen wird.
Es wird auch empfohlen, es sorgfältig zu verwenden, um die zu Excel-Datei optimieren.
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Verwenden Sie benannte Bereiche und Excel-Tabellen
Benannte Bereiche und Excel-Tabellen sind die beiden erstaunlichsten Funktionen, die Daten enthalten und die Referenzierung vereinfachen. Dies kann während der Verwendung einige Zeit dauern, aber wenn Sie mit der Verwendung beginnen, wird es einfach und schnell.
Beim Erstellen datengesteuerter Dashboards empfiehlt es sich, Daten in eine Excel-Tabelle zu konvertieren. Dies ist auch hilfreich, um Formeln verständlicher zu machen, die Arbeitsmappen zu beschleunigen und sogar Excel-Dateien zu optimieren.
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Konvertieren Sie nicht verwendete Formeln in statische Werte
Es heißt: “Wenn du es nicht brauchst, behalte es nicht.” Viele Formeln führen zu einer langsamen Excel-Arbeitsmappe. Wenn Sie also Formeln haben, die nicht benötigt werden, ist es besser, sie in einen statischen Wert umzuwandeln, indem Sie sie einfach als Werte einfügen. Dies wird Ihnen letztendlich helfen, die zu verbessern Excel-Leistung.
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Pflegen Sie die gesamten referenzierten Daten in einem Blatt
Nun, das ist nicht immer möglich, aber wenn Sie dazu in der Lage sind, wird Ihre Excel-Tabelle allmählich schneller.
Die Logik dahinter ist einfach; Formeln in Arbeitsblättern erfordern nicht, dass die Daten weit gehen, wenn sie als nächstes auf demselben Blatt platziert werden.
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Vermeiden Sie es, die gesamte Zeile / Spalte als Referenz zu verwenden
Dies wird in der Liste erwähnt, da viele Benutzer die Gewohnheit haben, die gesamten Zeilen- / Spaltenreferenzen in Formeln zu verwenden. Dies ist wirklich eine schlechte Angewohnheit und musste vermieden werden.
Wir alle denken, dass Zeile / Spalte nur wenige Zellen mit Daten enthält, aber Excel denkt nicht so. Wenn wir auf eine ganze Zeile / Spalte verweisen, Excel nur als guter Diener, überprüfen Sie es trotzdem und dies dauert länger für die Berechnung und infolgedessen wird die Tabelle langsam.
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Verwenden Sie den manuellen Berechnungsmodus
Dieser Punkt wird in vielen Foren und Blogs vorgeschlagen und ich habe ihn auch erwähnt. Die manuelle Berechnung bietet die Flexibilität , Excel wissen , wann zu berechnen, anstatt Excel zu nehmen , seine eigenen Entscheidungen. Dies beschleunigt Excel-Arbeitsmappe nicht , aber wenn Ihre Tabelle langsam ist, spart dies definitiv Zeit, da Excel nicht immer wieder neu berechnet wird. Befolgen Sie die Schritte, um die manuelle Berechnung zu verwenden
- Gehen Sie zur Registerkarte Formel> Berechnungsoptionen> Manuell (drücken Sie zur Neuberechnung die Taste F9).
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Verwenden Sie schnellere Formeltechniken
Excel bietet viele Formeln und Formelkombinationen, um dasselbe zu tun. Daher ist es am besten, die schnelleren zu erkennen und zu nutzen.
Beispielsweise:
- Verwenden Sie IFERROR anstelle der Kombination aus IF und ISERROR (wenn Sie Excel 2003 oder früher verwenden, das kein IFERROR enthält).
- Verwenden Sie – (doppelte Negative), um TRUE und FALSE in 1 und 0 umzuwandeln ( anstatt sie mit 1 zu multiplizieren oder 0 zu addieren). Die Geschwindigkeitsverbesserung wird bei großen Datenmengen festgestellt.
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Teilen Sie die Arbeitsmappe in mehrere Dateien
Die Aufteilung der Arbeitsmappe in mehrere Dateien ist sehr effektiv, in einigen Fällen aber auch kompliziert. Beispiel: Verwenden Sie eine Datei für die Verarbeitung der Rohdaten. In der zweiten Datei werden alle Hauptberechnungen durchgeführt und in der dritten Datei werden die Ergebnisse angezeigt. Dies scheint ziemlich kompliziert zu sein, behebt jedoch das Problem langsamer Excel- Tabellen .
Nun, dies sind die besten 11 Tipps, die die Excel-Leistung verbessern und außerdem Zeit sparen. Aber das ist noch nicht enough folgenden Befolgen Sie Bonus-Tipps zur Excel-Dateien beschleunigen.
Bonus-Tipps zur Excel-Dateien beschleunigen:
# 1 Fix Excel-Dateien lassen sich nur langsam speichern / öffnen:
In einigen Fällen dauert das Öffnen der Microsoft Excel-Datei sehr lange. Wenn Excel gestartet wird, wird dies normal gestartet. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Sie versuchen, die Datei direkt vor dem Ausführen von Excel zu öffnen, und der Start der Datei einige Zeit in Anspruch nimmt.
Manchmal wird dieses Problem dadurch verursacht, dass ein als ” Superfetch ” bezeichneter Betriebssystemdienst deaktiviert wird. Dies ist abhängig vom Zwischenspeichern von Daten im RAM, damit sie, wie der Name schon sagt, bei Bedarf superschnell abgerufen werden können.
Um dieses Problem zu beheben, versuchen Sie, die Superfetch- Einstellungen zu ändern. Wenn dies jedoch nicht hilfreich ist, ändern Sie die Registrierung für die Excel-Datei.
# 2 Versuchen Sie, die Größe der Excel-Datei zu reduzieren:
Es wurde festgestellt, dass eine größere Excel-Datei oder eine Excel-Datei mit großen Datenmengen folglich langsamer wird und auch die Datei abstürzt. Es wird daher empfohlen, die zu reduzieren Excel-Datei Größe, um das Problem zu vermeiden und die Excel-Datei zu optimieren.
Führen Sie dazu einige Anweisungen aus:
Überprüfen Sie den Dateityp, entfernen Sie die unnötige Formatierung, versuchen Sie auch, Formeln zu bereinigen, indem Sie die Excel-Option in einer manuellen Berechnung festlegen, verhindern Sie flüchtige Formeln, überprüfen Sie die nicht verwendeten Zellen und löschen Sie sie.
Wenn Ihre Excel-Datei jedoch beschädigt oder beschädigt wird oder in diesem Fall Fehler angezeigt werden, versuchen Sie es mit dem MS Excel-Reparaturwerkzeug. Dies ist das beste Werkzeug, um Probleme jeglicher Art zu beheben und um auch ganze Excel-Daten einschließlich der Diagramme wiederherzustellen. Arbeitsblatteigenschaften Zellenkommentare und andere wichtige Daten leicht.
Endgültiges Urteil:
Im Allgemeinen nimmt Excel bei der Berechnung großer Excel-Modelle viel Zeit in Anspruch. Die Gründe sind für jede Arbeitsmappe unterschiedlich und infolgedessen wird die Excel Tabellenkalkulationen langsam.
Also, zu macht Excel Tabellenkalkulationen effizienter Ich habe bereits aufgelistet unten Top 11 Tipps zusammen mit einigen Bonus – Tipps. Ich hoffe, dies funktioniert gut, um die zu Excel Tabellenkalkulationen beschleunigen . Diese Tipps werden Ihre zukünftige Arbeit vergrößern und Ihre Fähigkeiten von unten nach oben verbessern.
Beginnen Sie sofort mit der Implementierung …
Viel Glück!!!
Margret
Margret Arthur ist Unternehmerin und Content-Marketing-Expertin. Sie schreibt technische Blogs und Fachkenntnisse zu MS Office, Excel und anderen technischen Themen. Ihre unverwechselbare Kunst, technische Informationen in leicht verständlicher Sprache darzustellen, ist sehr beeindruckend. Wenn sie nicht schreibt, liebt sie ungeplante Reisen.