30 Tipps & Tricks zu meistern Microsoft Excel

Microsoft Excel ist sehr beliebt und beste Anwendung für die Verwaltung, Organisation und Anordnung von wichtigen Daten.

Diese Anwendung wird auf unzählige Weise verwendet und das ist der Grund, dass die Anzahl der Features in dieser beliebten Anwendung von Microsoft verpackt ist.

Das ist egal ob du ein zufälliger User oder ein Excel-Experte bist, Es ist wichtig, alles in ihm zu wissen, damit man diese komplexe Anwendung leicht nutzen kann.

Hier in diesem Artikel beschreiben wir – einfache Tipps n Tricks, die Sie Meister Microsoft Excel machen wird:

Enthaltene Excel-Tipps und Tricks:

Klicken Sie einmal auf Alle auswählen Öffnen Sie mehrere Excel-Dateien auf einmal
Erstellen Sie ein neues Kontextmenü Mehr als eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen
Diagonale anwenden grenzen Spalten in Zeilen drehen
Einzelne Zellen ausblenden Einfrieren Zeilen und Spalten Überschriften
Schnelles Verschieben und Kopieren von Daten in Zellen Löschen Sie leere Zellen schnell
Verwenden Sie Flash Fill, um Zeit zu sparen Füge Kommentare zu deinen Formeln hinzu
Fügen Sie schnell Zahlen hinzu Kopfzeilentext drehen
Fügen Sie Dezimalpunkte automatisch hinzu Fügen Sie Ihre eigenen Grafiken zu Charts hinzu
Charts als Vorlagen speichern Fügen Sie den Rechner (oder sonst) dem Schnellzugriff hinzu
Einige bedingte Formatierung anwenden Sie können Gleichungen zeichnen
Schnelle Navigation mit ctrl + Pfeiltaste Eingangswerte beginnend mit 0
Umbenennen von Blatt mit Doppelklick verfassen Text mit &
Verwandeln Sie den Fall des Textes Geschwindigkeit up Eingabe komplizierter Begriffe mit AutoKorrektur
Generieren Sie einen eindeutigen Wert in einer Spalte Eingabe Einschränkung mit Datenvalidierungsfunktion
Bringen Auswahl in Ansicht Lernen Sie die besten Shortcut Keys von Excel

Tipps und Tricks, um Microsoft Excel zu beherrschen

1. Klicken Sie einmal auf Alle auswählen

Viele von uns wissen, dass wir das gesamte Excel-Blatt mit der Ctrl + A-Verknüpfung auswählen können aber ich vermute, dass einige von uns wissen, dass einfach ein Klick auf die Ecke klicken, wird die gesamte Daten in weniger als einer Sekunde auswählen.

2. Öffnen Sie mehrere Excel-Dateien auf einmal

Bei der Arbeit an mehreren Excel-Dateien, müssen Sie Dateien eins nach dem anderen zu öffnen, das ist ziemlich schwierig zu behandeln aber hier beschreiben wir einen praktischen Weg, um sie alle mit einem Klick zu öffnen.

Alles was Sie tun müssen, ist, die Dateien auszuwählen, die Sie öffnen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste, alle ausgewählten Dateien werden ganz geöffnet.

3. Erstellen Sie ein neues Kontextmenü

Die Verwendung von Verknüpfungen macht die Arbeit einfach. In Excel haben wir drei Tastenkombinationen im oberen Menü – Speichern, Rückgängig machen und Wiederholen Tippen.

Aber wenn du mehr Shortcuts wie Copy und Cut nutzen möchtest, kannst du sie aufstellen:

Hier wissen, wie:

Gehen Sie zu Datei> Optionen> Schnellzugriffs-Symbolleiste> Hinzufügen von Schnitt und Kopieren von der linken Spalte nach rechts und speichern Sie sie.

Jetzt können Sie zwei weitere Verknüpfungen im Top-Menü sehen und machen die Arbeit einfach für Sie.

Dies ist wirklich sehr hilfreich, um die Excel entscheidenden Daten leicht zu organisieren und ein Excel-Experte zu werden.

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4. Mehr als eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen

Nun, ich denke, die meisten der Excel-Benutzer müssen wissen, dass durch die Auswahl einer Zeile oder Spalte können wir eine neue über Insert Drop-Down unter Home hinzufügen.

Allerdings ist hier ein einfacher Weg, dies zu tun.

Ziehen und wählen Sie Zeilen oder Spalten> klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen oder Spalten> wählen Sie Einfügen aus dem Dropdown-Menü.

Nun werden neue Zeilen oberhalb der Zeile oder links von der Spalte eingefügt, die Sie zuerst ausgewählt haben.

NÄCHSTER…

5. Diagonale anwenden grenzen

Wenn du einen Tisch bekommst, der sowohl Zeilen- als auch Spalten-Header in derselben Zelle benötigt dann die diagonalen grenzen nutzen

Klicken Sie auf Mehr Borders am unteren Rand des Ränder-Dropdown-Menüs (auf der Registerkarte Start des Bandes) und diagonale Tasten sind an der Box Ecken.

Klicken Sie darauf und speichern Sie.

Dies macht die Arbeit leicht verständlich und präsentierbar in Ihrem Excel-Blatt.

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6. Spalten in Zeilen drehen

Wenn du Daten in Spalten hast, die in Zeilen oder umgekehrt sein sollen dann haben wir hier Tipps, ohne etwas zu verlieren.

Kopiere einfach den ursprünglichen Block der Zelle> mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle klicken> klicken Sie auf Spezial einfügen> Transponieren.

7. Einzelne Zellen ausblenden

Excel hat einen Master-Trick, Zellen zu verstecken.

Alles was du tun musst, ist, die Zelle auszuwählen, die du verstecken willst mit der rechten Maustaste> wählen Sie Zellen formatieren und legen Sie dann das Format als benutzerdefiniert unter der Registerkarte Nummer und Enter ;;; (drei Semikolons) als Format.

Jetzt verschwindet der Zellinhalt, aber sie sind dort noch vorhanden und können in Formeln verwendet werden.

Das ist wirklich erstaunlich excel Tipps und Tricks

8. Einfrieren Zeilen und Spalten Überschriften

Dies ist der einfache, aber nützliche Trick, ein Excel-Experte zu werden.

Einfrieren Sie die Zeilen- und Spaltenüberschriften, so dass sie immer sichtbar sind, wenn Sie herumlaufen.

Um dies zu tun, LOOK

Setzen Sie den Cursor in die obere linke Zelle, wo die eigentlichen Daten beginnen und gehen Sie zum Menü VIEW und wählen Sie einfach Freeze Panes und Freeze Panes.

Jetzt ist die Überschrift sichtbar, wo immer Sie rollen.

9. Schnelles Verschieben und Kopieren von Daten in Zellen

Wenn du eine Spalte von Daten in einer Kalkulationstabelle verschieben willst …

dann ist die einfache und schnelle Möglichkeit, es auszuwählen und den Zeiger auf die Grenze zu bewegen nachdem es sich zu einem gekreuzten Pfeilsymbol dreht und dann zieht, um die Spalte frei zu bewegen.

Aber wenn du die Daten kopieren möchtest, dann drücke die Ctrl-Taste, bevor du ziehe, um die neue Spalte zu verschieben, um alle ausgewählten Daten zu kopieren.

10. Löschen Sie leere Zellen schnell

Einige der Standarddaten sind aus verschiedenen Gründen leer.

Also, wenn Sie diese löschen müssen, um die Genauigkeit zu behalten, besonders bei der Berechnung des Mittelwertes.

Der einfache Weg ist, herauszufiltern ganze leere Zellen und löschen sie mit einem Klick.

Wählen Sie die Spalte, die Sie filtern möchten, und gehen Sie zu Daten> Filter, nachdem die Abwärts-Schaltfläche angezeigt wird, undo Wählen Sie Alle aus und wählen Sie dann die letzte Leerzeichen-Option.

Die gesamte leere Zelle wird sofort zeigen.

Gehen Sie nun zu Home und klicken Sie auf Löschen, alle werden sofort entfernt

11. Verwenden Sie Flash Fill, um Zeit zu sparen

Flash-Füllung macht die Arbeit einfach, also wenn Sie Textattierung von Daten in benachbarten Spalten, dann ist das sehr hilfreich

Es erkennt die Muster und füllt den Rest der Details für Sie.

Geben Sie einfach ein paar Beispiele an der Spitze und Sie werden die Vorschläge in grau sehen, drücken Sie Enter, um zu akzeptieren.

12. Füge Kommentare zu deinen Formeln hinzu

Füge Platz und + N (“Dein Kommentar hier”), um Kommentare von deinen Formeln zu hinterlassen für Ihren eigenen Hinweis oder um anderen Leuten zu helfen, Ihre Kalkulationstabelle zu verstehen.

Kommentare erscheinen nicht in der Zelle, sondern erscheinen in der Formelleiste und sie sind auch durchsuchbar.

13. Fügen Sie schnell Zahlen hinzu

Es ist wahrscheinlich, dass du viel Extras mit Excel machst, aber hier musst du keine SUM-Formeln eingeben.

Markieren Sie einfach die Zelle am Ende der Zeile oder am unteren Rand der Spalte, die Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie dann Alt + = (gleich) oder Cmd + Shift + T auf einem Mac

14. Kopfzeilentext drehen

Wenn Sie Header zu sehr schmalen Spalten hinzufügen müssen, dann drehen Sie den Text anpassen.

Gehen Sie auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Orientierung und treffen Sie Ihre Wahl.

Die Schaltfläche befindet sich neben den anderen Textformatierungsoptionen.

15. Fügen Sie Dezimalpunkte automatisch hinzu

Hier werden wir Ihnen sagen, der Trick, um Dezimal automatisch hinzufügen.

Es besteht keine Notwendigkeit, die manuelle Einfügung der Dezimalpunkte zu verschwenden.

Klicken Sie auf Datei> Optionen> Erweitert und die Option befindet sich in der Nähe der Oberseite.

Hier finden Sie verschiedene nützliche Einstellungen auf dieser Seite, die das Programmverhalten, die Zahlenformate und vieles mehr abdecken.

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Schau…

16. Fügen Sie Ihre eigenen Grafiken zu Charts hinzu

Beim Erstellen von Diagrammen Grafiken müssen Sie nicht für die farbigen Blöcke, die standardmäßig Excel bietet zu begleichen.

Alles was Sie brauchen, um auf eine Leiste zu doppelklicken

… und dann klicken Sie auf Lack-Eimer, um die Fülloptionen zu ändern.

Sie können auch auf Gradienten, ein Muster oder eine Last in einer Bilddatei von der Festplatte wechseln.

17. Charts als Vorlagen speichern

Dies ist ein weiterer praktischer Chart verwandter Trick, um dich zum Meister in Excel zu machen.

Wenn Sie eine Kombination aus Layout und Farben gefunden haben, die wirklich wichtig sind, speichern Sie es als Vorlage, damit Sie es wieder nutzen können.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, das erstellt wurde, und Sie sehen die Option Als Vorlage speichern.

18. Fügen Sie den Rechner (oder sonst) dem Schnellzugriff hinzu

In Ihrer Excel-Datei können Sie Verknüpfungen wie Taschenrechner, Windows-Kamera oder Ink-Apps oder die Zoom-Steuerelemente hinzufügen.

Dies macht Ihre Arbeit einfach in Excel-Dokument.

Sie können dies tun, indem Sie die Schnellzugriffs-Symbolleiste öffnen (rechts neben den Speichern und Rückgängig-Befehlen in der Titelleiste)> wählen Sie Mehr Befehle> und fügen Sie die Verknüpfung zum Menü hinzu, was auch immer Sie möchten.

19. Einige bedingte Formatierung anwenden

In Excel können Sie bedingte Formatierung hinzufügen das kann ein paar Pop auf die Blätter hinzufügen und hilft Ihnen, Daten leicht herauszuholen.

Es ist einfach zu bedienen.

Wählen Sie die Daten aus, die benötigt werden, um formatiert zu werden> klicken Sie auf Bedingte Formatierung (in Home)> und erstellen Sie Ihre Regeln entsprechend aus den Dropdown-Optionen.

20. Sie können Gleichungen zeichnen

Diese Funktion ist in Excel 2016 verfügbar (nützlich, wenn Sie einen Touchscreen-PC haben).

Um Gleichungen zu zeichnen, musst du auf die Registerkarte Einfügen im Ribbon-Menü gehen und wählen Sie Gleichung und Tintengleichung.

Und danach kannst du in der gelben Box skizzieren.

21. Schnelle Navigation mit Ctrl + Pfeiltaste

Hier ist ein Trick, um schnell zu navigieren in Excel viele von uns wissen, dass, wenn wir auf Ctrl + irgendeine Pfeil-Taste auf der Tastatur klicken, können Sie zum Rand des Blattes in verschiedene Richtungen springen.

Aber wenn du in die untere Zeile der Daten springen willst, klicke auf Ctrl + Abwärtsknopf und gehe leicht zur letzten Zelle.

22. Eingangswerte beginnend mit 0

Dies ist für die regulären Excel-Benutzer sehr wichtig.

Wenn ein Eingabewert mit Null beginnt, löscht Excel standardmäßig die ZERO.

Also anstatt die Format-Zellen zurückzusetzen, dieses Problem ist leicht durch Hinzufügen einer einzigen Anführungszeichen vor der ersten Null zu lösen.

23. Umbenennen von Blatt mit Doppelklick

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für die Umbenennung von Blättern und viele Benutzer werden mit der rechten Maustaste auf die Auswahl umbenennen, dies ist ein Prozess.

Der einfachste und schnellste Weg zum Umbenennen ist, zweimal zu klicken und es umzubenennen, ohne Zeit zu verschwenden.

Das ist nicht das Ende…

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24. verfassen Text mit &

Das & Symbol ist sehr notwendig, um jeden Text frei zu komponieren.

Zum Beispiel: unten haben Sie vier Spalten mit verschiedenen Texten, aber wenn Sie wollen, um sie zu einem Wert in einer Zelle zu komponieren.

Dann lokalisieren Sie die Zelle, die das zusammengesetzte Ergebnis anzeigen soll, nutzen Sie die Formation mit & und drücken Sie Enter.

Der gesamte Text in Zelle, A2, B2, C2 und D2 wird zusammen in der F2-Zelle zusammengesetzt.

25. Verwandeln Sie den Fall des Textes

In diesem Artikel habe ich am besten versucht, Komplikationsformulierung zu vermeiden.

Aber es gibt noch einige einfache und handliche Formulierungen wie UPPER, LOWER und PROPER, die Texte für verschiedene Zwecke umwandeln können.

UPPER wird ganze Zeichen großschreiben; LOWER ändert den Text in Kleinbuchstaben

… und PROPER kapitalisiert nur den ersten Charakter eines Wortes.

Wirklich großartig…

26. Geschwindigkeit up Eingabe komplizierter Begriffe mit AutoKorrektur

Während der Arbeit in einer Excel-Datei, wenn Sie den gleichen Wert wiederholen müssen und es ist ziemlich kompliziert, um es zu geben.

Dann weißt du, wie man es einfach macht, indem du die AutoKorrektur-Funktion verwende.

Andernfalls wird der Text durch den richtigen Text ersetzt.

Zum Beispiel: Nehmen Sie einen Namen wie Amy Jackson, und ersetzen Sie es AJ, und danach jedes Mal, wenn Sie AJ ​​eingeben, wird es autokorrektur zu Amy Jackson.

Das ist wirklich ein interessanter und nützlicher Excel-Trick.

Um dies zu tun:

Gehen Sie zu Datei> Optionen> Proofing> AutoKorrektur Optionen und geben Sie Text mit korrekten Text in den roten rechteckigen Bereich,

27. Generieren Sie einen eindeutigen Wert in einer Spalte

Viele der Excel-Benutzer sind sich der Schlüsselfunktion von Filter…

aber nur wenige von ihnen nutzen den erweiterten Filter.

Dies hilft den Benutzern, sich wiederholt anzuwenden, wenn Sie einen eindeutigen Wert aus Daten in einer Spalte filtern müssen.

Folgen Sie dem Prozess:

  • Klicken Sie auf die Spalte und gehen Sie zu Daten> Erweitert> ein Popup-Fenster erscheint
  • Klicken Sie dann auf Kopieren an eine andere Stelle, die sich im zweiten rechteckigen Bereich befindet
  • Und danach geben Sie den Zielort an, indem Sie den Wert eingeben oder auf die Schaltfläche Bereich klicken.
  • Nun wird das einzigartige Alter aus Spalte C erzeugt und erscheint in Spalte E.
  • Sie müssen auch eindeutige Datensätze im Pop-up auswählen
  • Klicken OK

Nun könnte der eindeutige Wert, der in Spalte E zeigt, ein Kontrast der ursprünglichen Daten in C sein.

Aus diesem Grund empfiehlt es sich, einen anderen Standort zu kopieren.

28. Eingabe Einschränkung mit Datenvalidierungsfunktion

Um die Gültigkeit der Daten beizubehalten, muss in einigen Fällen der Eingabewert eingeschränkt werden.

Und bieten Tipps für weitere Schritte.

Zum Beispiel sollte das Alter in der Excel-Platte in ganzer Zahl sein und der Teilnehmer an der Umfrage sollte zwischen 18 und 60 Jahre alt sein.

Um sicherzustellen, dass Daten außerhalb dieses Altersbereichs nicht eingegeben werden sollten.

Gehen Sie zu Daten> Datenvalidierung> Einstellung, geben Sie die Umstände ein und ändern Sie die Eingabemeldung, um Aufforderungen zu geben. Wie (bitte geben Sie das Alter in die ganze Zahl und sollte im Bereich von 18 bis 60).

Benutzer erhalten diese Aufforderung automatisch beim Hängen des Zeigers in diesem Bereich  sowie eine Warnmeldung erhalten, wenn angegebene Informationen uneingeschränkt sind.

29: Bringen Auswahl in Ansicht

Diese Excel-Tipps helfen Ihnen, den Auswahlbereich leicht zu erkennen.

Angenommen, wenn man einige Bereiche von Zellen ausgewählt und weggescrollt hat und jetzt können Sie es nicht sehen dann in diesem Fall die Ctrl + Backspace-Taste drücken, wird diese Auswahl in die Ansicht bringen.

Und wenn du auf Shift + Backspace gehst, bringt es die Selektion in die Ansicht, reduziert aber die Auswahl auf die aktive Zelle.

30. Lernen Sie die besten Shortcut Keys von Excel

Nun, das sind die letzten Tipps und Tricks unseres Artikels und das ist sehr würdig für die Microsoft Excel Benutzer.

Sie sollten einige Tastenkombinationen lernen, um Ihre Produktivität in Excel zu erhöhen.

Hier haben wir einige Tastenkombinationen, die für die regelmäßige Arbeit nützlich sind, enthalten.

  • Ctrl + [Nach oben Pfeiltaste]: Hiermit gelangen Sie in die obere oder untere Zelle der aktuellen Spalte und mit der Ctrl mit der linken Pfeiltaste nach rechts, bewegt sich in der Zelle weiter links oder rechts in der aktuellen Zeile
  • Shift + Ctrl + Down / Up Arrow: Es wählt ganze Zellen oberhalb oder unterhalb der aktuellen Zelle aus
  • Ctrl + Home: Gehe zur Zelle A1
  • Ctrl + End: Um zur letzten Zelle zu gelangen, die Daten enthält
  • Alt + F1: Es wird ein Diagramm erstellt, das auf dem ausgewählten Datensatz basiert.
  • Ctrl + Umschalt + L: Hiermit wird der automatische Filter auf die Datentabelle aktiviert
  • Alt + Pfeil nach unten: Zum Öffnen des Dropdown-Menüs des Auto-Filters. Um diese Verknüpfung zu verwenden:
  • Alt + D + S: Zur Sortierung der eingestellten Daten
  • Ctrl + O: Neue Arbeitsmappe öffnen
  • Ctrl + N: Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe
  • F4: Um den Bereich auszuwählen und die Taste F4 zu drücken, ändert sich der Verweis auf absolut, gemischt und relativ.

Ende Hinweis:

Hoffe nach dem Lesen dieses Artikels, erhalten Sie die ausführlichen Informationen über die Excel-Funktionen.

Sie können die Tipps und Tricks nutzen, um Ihre Produktivität in Excel zu erhöhen und alle Ihre Arbeit schnell zu erledigen.

So beginnen Sie mit den Features in diesem Artikel enthalten und werden ein Excel-Experte jetzt.



Margret Arthur ist Unternehmerin und Content-Marketing-Expertin. Sie schreibt technische Blogs und Fachkenntnisse zu MS Office, Excel und anderen technischen Themen. Ihre unverwechselbare Kunst, technische Informationen in leicht verständlicher Sprache darzustellen, ist sehr beeindruckend. Wenn sie nicht schreibt, liebt sie ungeplante Reisen.