Sind Sie beim Versuch, auf Ihr wichtiges Arbeitsblatt zuzugreifen, auf die lästige Warnmeldung “Excel file locked for editing by another user,” gestoßen? Wenn ja, dann machen Sie sich keine Sorgen, in diesem Blog werden wir uns mit den Feinheiten dieses Fehlers, häufigen Ursachen und anderen wichtigen Informationen einschließlich seiner effektiven Lösungen befassen.
Hier ist der Screenshot des Fehlers:
Außerdem werden wir auch einen Fortgeschrittenen erwähnen Excel Reparatur Software Zu Fehler behebung Excel wegen Bearbeitungs fehler gesperrt, wenn dieser aufgrund einer Dateibeschädigung aufgetreten ist.
Schnelle Navigation:
- Teil 1 – Kurze Erklärung des Fehlers
- Teil 2 – Ist “Locked for Editing Error” auf MS Excel beschränkt?
- Teil 3 – Warum ist mein Excel für die Bearbeitung gesperrt?
- Teil 4 – Wie behebe ich, dass eine Microsoft Excel-Datei für die Bearbeitung gesperrt ist?
- Teil 5 – Wie vermeide ich das Problem “Excel-Datei von einem anderen Benutzer gesperrt”?
Kurze Erklärung des Fehlers
Dieser Fehler tritt normalerweise auf, wenn jemand anderes gerade dieselbe Excel-Tabelle verwendet und sich die Datei in einem Zustand befindet, der Sie daran hindert, gleichzeitig Änderungen vorzunehmen.
Das heißt, wenn Sie eine Excel-Datei öffnen, wird diese als “gesperrt” markiert, damit Sie die Datei gleichzeitig bearbeiten oder ändern können.
Ist “Für Bearbeitungsfehler gesperrt” auf MS Excel beschränkt?
Nein, das Dokument ist für die Bearbeitung durch einen anderen Benutzer gesperrt. Der Fehler beschränkt sich nicht nur auf die Excel-Datei, auch MS Word-Benutzer sind damit konfrontiert.
Es gibt zahlreiche Ursachen, die diesen Fehler auslösen und den Benutzer daran hindern können, MS Excel– oder Word-Dateien zu bearbeiten. Wenn Sie die Datei nicht ordnungsgemäß geschlossen haben, ist die jeweilige Anwendung nicht in der Lage, die Eigentümer datei zu löschen. Daher erhält der Benutzer diese Meldung, wenn er versucht, die Excel-Datei zu öffnen/bearbeiten. Wenn die Excel- oder Word-Datei auf dem Server gespeichert ist, ist es möglich, dass dieselbe Datei gleichzeitig von einer anderen Person verwendet wird.
Warum ist mein Excel für die Bearbeitung gesperrt?
Es gibt verschiedene Ursachen, die diesen Fehler auslösen können. Einige der häufigsten Gründe sind wie folgt:
- Microsoft Excel wurde nicht ordnungsgemäß geschlossen und hat daher die Eigentümerdatei nicht gelöscht.
- Wenn die Datei passwortgeschützt ist, erhalten Sie möglicherweise diese Fehlermeldung.
- Die Datei wird auf einem PC geöffnet, der die Webversion von Excel oder die Office 365-Version von Excel nicht unterstützt.
- Die Excel-Datei wird über ein Netzwerk geteilt und von jedem anderen Benutzer verwendet.
- Aufgrund einer Beschädigung der Excel-Datei.
Wie behebe ich, dass eine Microsoft Excel-Datei zum Bearbeiten gesperrt ist?
Befolgen Sie die nachstehenden Schritt-für-Schritt-Methoden, um das Problem mit weniger Aufwand zu lösen.
Methode 1 – Trennen Sie den Benutzer von der geöffneten Excel-Datei und entsperren Sie sie
1: Zuerst müssen Sie den Pfad zur Datei und den Dateinamen notieren.
2: Öffnen Sie das Dialogfeld “Ausführen” und drücken Sie die Tasten Windows + R auf Ihrer Tastatur, um das Feld „Ausführen“ zu öffnen.
3: Geben Sie im Dialogfeld “Ausführen” “MMC” ein und drücken Sie dann die Eingabetaste, um „Microsoft Management Console“ zu öffnen.
4: Wählen Sie “Datei” > “Snap-in hinzufügen/entfernen”.
5: Wählen Sie aus der Liste “Verfügbare Snap-Ins” die Option “Freigegebene Ordner” und dann “Hinzufügen”, um sie zur Liste “Ausgewählte Snap-Ins” hinzuzufügen.
6: Es erscheint ein weiteres Feld, in dem Sie aufgefordert werden: “Wählen Sie den Computer aus, den das Snap-In verwalten soll”. Falls Sie auf einem Server angemeldet sind, auf dem sich die infizierte Excel-Datei befindet, wählen Sie “Lokaler Computer”. Wenn Sie jedoch ein anderes System verwenden, wählen Sie “Anderer Computer” und geben Sie dann den Server ein, auf dem die Excel-Datei gespeichert ist.
7: Wählen Sie nun im Ansichtsbereich “Dateien öffnen”.
8: Wählen Sie “OK”.
9: Klicken Sie auf “Dateien öffnen”, um es zu erweitern.
10: Sie können die gesamte Liste nach Bedarf sortieren und dann die Datei in der Liste durchsuchen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie “Datei öffnen”.
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Methode 2 – Beenden Sie alle Instanzen von Excel
Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um Ihren PC von allen geöffneten Excel-Instanzen zu trennen. Dies funktioniert letztendlich bei der Behebung von Excel-Dateien, die von einem anderen Benutzer gesperrt wurden, aber niemand hat den Fehler beim Öffnen.
- Versuchen Sie, Ihre laufende Arbeit zu speichern und beenden Sie anschließend alle Programme.
- Drücken Sie dann die Tasten CTRL + ALT + DELETE auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird das Dialogfeld der Windows-Sicherheit geöffnet.
- Klicken Sie auf den Task-Manager >> und gehen Sie dann zur Registerkarte “Prozesse“.
- Klicken Sie anschließend auf “Excel.exe” >> klicken Sie auf „Prozess beenden“.
- Klicken Sie im Dialogfeld “Task-Manager-Warnung” >> auf die Option “Ja“.
- Wenn Sie von einem anderen Benutzer für die Bearbeitung gesperrt werden oder Ihr Programm nicht reagiert, klicken Sie auf “Jetzt beenden”.
- Tippen Sie im Menü “Datei” auf “Task-Manager beenden“.
Methode 3 – Dieselbe Datei wird von einem anderen Benutzer bearbeitet
Wenn gleichzeitig ein anderer Benutzer ebenfalls an derselben Excel-Datei arbeitet, haben Sie zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, dass Sie warten können, bis diese Person die Datei freigibt. Die zweite Möglichkeit besteht darin, eine Kopie Ihrer Excel-Datei zu erstellen und alle Änderungen im kopierten Dokument vorzunehmen. Sie können auch zu einer solchen App wechseln, die es mehreren Autoren ermöglicht, gleichzeitig auf die Datei zuzugreifen.
Hinweis: Wenn Sie mit mehreren Benutzern an derselben Excel-Datei arbeiten, stellen Sie sicher, dass alle Benutzer dieselbe Excel-Version verwenden, die eine gute Unterstützung für die gemeinsame Dokumenterstellung bietet.
Methode 4 – Office-App wird bereits im Hintergrund ausgeführt
Nun, wenn Sie sehr sicher sind, dass Ihre Excel-Datei nicht im Netzwerk freigegeben ist oder von einem anderen Benutzer bearbeitet wurde. In diesem Fall ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Instanzen der Office-App zusammen mit der geöffneten Datei bereits im Hintergrund ausgeführt werden.
Methode 5: Überprüfen Sie, ob Ihre Excel-Version Co-Authoring unterstützt oder nicht
Um an der Excel-Datei zu arbeiten, die von mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet wird, stellen Sie sicher, dass alle Benutzer die Excel-Version verwenden, die Co-Authoring unterstützt.
Wenn Ihre Excel-Version das gemeinsame Verfassen mehrerer Personen unterstützt, kann die Datei problemlos gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden. Darüber hinaus können sie in wenigen Sekunden auch die Änderungen anderer Benutzer einsehen.
Die folgenden Excel-Anwendungsversionen unterstützen diese Co-Authoring-Funktion gut:
- Excel Mobile
- Excel für das Web
- Excel für Android
- Excel für Microsoft 365 für Mac*
- Excel für iOS
- Excel für Microsoft 365*
Hinweis: Die Excel 2019-Version unterstützt diese Co-Authoring-Funktion nicht.
Der Fehler, dass Excel für die Bearbeitung durch einen anderen Benutzer gesperrt wurde, trat auch auf, wenn ein einzelner Benutzer aus der Gruppe mit mehreren Benutzern die Excel-Version verwendet, die diese gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Excel-Version sie verwenden, empfehlen Sie allen, Excel Online zu verwenden. Dies erleichtert Ihnen diese Co-Authoring-Funktion nur im Webbrowser.
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Methode 6 – Bleiben Sie bei diesen Excel-Dateiformaten
Für Windows-Benutzer:
Auch wenn Sie die Co-Authoring-Funktion in Ihrer Excel-Anwendung verwenden, werden Sie immer noch aufgrund eines anderen Benutzerfehlers für die Bearbeitung gesperrt. Überprüfen Sie zu diesem Zeitpunkt genau das Dateiformat, in dem diese bestimmte Excel-Datei gespeichert ist.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Datei das folgende Format .xlsx, .xlsm oder .xlsb hat.
Wenn dies nicht der Fall ist, gehen Sie zu “Datei” und dann zur Option “Speichern unter” > “Durchsuchen” > “Speichern unter”. Wählen Sie anschließend eines der Formate .xlsx, .xlsb oder .xlsm aus.
Für Mac-Benutzer:
Gehen Sie zur Registerkarte “Datei” > “Speichern unter” und wählen Sie dann eines der Formate .xlsx, .xlsm oder .xlsb aus.
Methode 7 – Entfernen Sie nicht unterstützte Funktionen aus der Datei, um die für die Bearbeitung gesperrte Excel-Datei zu reparieren
Nachdem Sie die oben genannten Korrekturen immer noch ausprobiert haben, erhalten Sie den Fehler “Excel-Datei wird verwendet”. Der Grund dafür kann die nicht unterstützte Excel-Funktion sein, die bei der gemeinsamen Dokumenterstellung nicht funktioniert. Dazu müssen Sie lediglich einen Ihrer Excel-Dateibenutzer bitten, die folgende Aufgabe auszuführen.
Die erste Möglichkeit besteht darin, die Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Excel-Arbeitsmappen zu deaktivieren. Wenn ein Snapshot aus SharePoint geöffnet wird, wird Ihre Arbeitsmappe automatisch geöffnet.
Wenn diese beiden Lösungen nicht funktionieren, versuchen Sie es mit den folgenden Lösungen.
Windows:
- Wenn es möglich ist, entfernen Sie das Passwort oder die Einstellungen für den eingeschränkten Dateizugriff. Folgen Sie dazu einfach diesem Pfad: Datei > Informationen > Option Arbeitsmappe schützen.
- Danach müssen Sie eingeschränkte Zugriffseinstellungen und Passwörter entfernen, sofern diese angewendet werden.
- Deaktivieren Sie die Einstellung “Daten beim Öffnen einer Datei aktualisieren”, die in der Pivot-Tabelle und den Tabellen der Datei vorhanden ist. Wählen Sie die PivotTable oder Tabelle aus und folgen Sie anschließend diesem Pfad: Tabellentools-Entwurf > Aktualisieren > Verbindungseigenschaften. Deaktivieren Sie nun die Option “Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren”.
- Deaktivieren Sie das Excel-Add-In, das dieses Problem mit der Sperrdatei verursacht. Wählen Sie die Option Datei > Optionen > Add-Ins > Excel-Add-Ins > Los. Deaktivieren Sie das Add-In-Kontrollkästchen.
Methode 8 – Beschädigte Excel-Datei reparieren
Wenn Sie dieses Problem mithilfe der oben genannten Methoden erfolgreich behoben haben, ist es gut. Sollte dies jedoch immer noch nicht möglich sein, ist Ihr Excel-Dokument wahrscheinlich beschädigt. In einer solchen Situation können Sie die in Excel integrierte Funktion “Öffnen und Reparieren” nutzen. Dieses Dienstprogramm kann die beschädigte Excel-Datei kostenlos reparieren. Für vollständige Schritte klicken Sie hier.
Bei schwerwiegender Beschädigung wird empfohlen, das herunterzuladen und zu installieren Excel Reparatur Werkzeug und beheben Sie problemlos Excel-Bearbeitungsprobleme. Dieses Tool ist einfach zu verwenden, da Sie keine Fachkenntnisse benötigen, um eine Excel-Wiederherstellung durchzuführen.
Schritte zum Reparieren einer beschädigten Excel-Datei:
Schritt 1 – Laden Sie Stellar Reparatur für Excel herunter und installieren Sie es gemäß dem Installationsassistenten.
Schritt 2 – Starten Sie nach der Installation das Reparatur tool und durchsuchen Sie die Excel-Datei, die Sie reparieren möchten.
Schritt 3 – Wählen Sie nun die Excel-Datei aus, die Sie reparieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Repair'.
Schritt 4 – Warten Sie, bis der Reparatur vorgang abgeschlossen ist.
Schritt 5 – Wenn Sie fertig sind, sehen Sie sich die reparierte Excel-Datei in der Vorschau an und überprüfen Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Save'.
Wie vermeide ich das Problem “Excel-Datei von einem anderen Benutzer gesperrt, aber niemand hat sie geöffnet”?
Um diesen Fehler zu vermeiden und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, befolgen Sie diese Vorsichtstipps:
- Verwenden Sie Co-Authoring-Excel-Versionen – Um dieses Problem zu vermeiden, sollten Sie die MS Excel-Version verwenden, die Co-Authoring unterstützt, wie Excel für Android, Excel für das Web, Excel für iOS, Excel für Mac und Excel für Office 356.
- Behalten Sie ein gültiges Backup: Erstellen Sie regelmäßig ein Backup Ihrer wichtigen XLS/XLXS-Dateien.
- Stellen Sie sicher, dass Sie kompatible Dateiformate auswählen. Es wird empfohlen, die Dateiformate für die gemeinsame Dokumenterstellung auszuwählen, z. B. .xlsx, .xlsb oder .xlsm für Windows- und Mac-Benutzer.
- Nicht verwendete Arbeitsmappen schließen – Schließen Sie alle Excel-Dateien, die Sie derzeit nicht verwenden, um das Risiko von Konflikten und Fehlern zu verringern.
Lesen Sie auch: Von der Verwirrung zur Klarheit: Beheben des Laufzeitfehlers 57121 in Excel
Verwandte FAQs:
Warum ist eine freigegebene Excel-Arbeitsmappe für die Bearbeitung gesperrt?
Eine freigegebene Excel-Arbeitsmappe ist möglicherweise für die Bearbeitung gesperrt, da dieselbe Excel-Datei derzeit von einem anderen Benutzer bearbeitet wird.
Wie kann ich überprüfen, wer eine Excel-Datei zur Bearbeitung gesperrt hat?
Um herauszufinden, wer eine Excel-Datei zur Bearbeitung gesperrt hat, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Datei >> gehen Sie zur Registerkarte ‘Überprüfen’.
- Klicken Sie anschließend auf eine Option ‘Arbeitsmappe teilen’.
- Unter der Registerkarte ‘Bearbeiten’ finden Sie die Liste der Benutzer, die die Datei zuletzt geöffnet haben.
Kann ich verhindern, dass andere eine Excel-Datei zur Bearbeitung sperren?
Ja, Sie können verhindern, dass andere eine Excel-Datei für die Bearbeitung sperren, indem Sie Ihre Arbeitsmappe mit einem sicheren Passwort schützen.
Welche Risiken bestehen beim gewaltsamen Entsperren einer Excel-Datei?
Das gewaltsame Entsperren einer Excel-Datei kann zu Datenverlust oder schwerer Beschädigung führen.
Fazit
Ich hoffe, Sie haben das Rätsel um eine Excel-Datei, die für die Bearbeitung durch einen anderen Benutzer gesperrt ist, verstanden und gelöst, indem Sie die in diesem Beitrag beschriebenen Methoden befolgt haben. Jetzt können Sie nahtlos an Ihrer Tabelle arbeiten.
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