Die Pivot-Tabelle in Microsoft Excel ist eine hilfreiche Funktion, mit der Benutzer wichtige Daten aus großen Datensätzen extrahieren können. Sie ermöglicht das Aufteilen, Filtern, Sortieren und sogar die individuelle Anordnung von Daten. Bei der Arbeit an einer Excel-Tabelle kann es jedoch vorkommen, dass die Pivot-Tabelle beschädigt wird. In diesem Blogbeitrag erkläre ich, warum das passiert und wie man eine Pivot-Tabelle in Excel einfach reparieren kann.
Was verursacht eine Beschädigung der Pivot-Tabelle in MS Excel?
Es gibt verschiedene Gründe für eine Beschädigung der Excel-Pivot-Tabelle. Daher ist es wichtig, die genaue Ursache zu kennen, um die richtige Lösung zu finden.
Die Hauptursachen für dieses Problem sind:
- Große Excel-Dateien können das System überlasten.
- Erzwungenes Herunterfahren oder unerwartete Abstürze können Dateien unvollständig hinterlassen und Pivot-Tabellen unbrauchbar machen.
- Wenn eine Pivot-Tabelle auf einer instabilen oder fehlenden externen Datenquelle basiert, kann es zu Beschädigungen kommen.
- Verwendung unterschiedlicher Excel-Versionen.
- Beschädigung von Excel-Dateien.
- Falsche Formeln oder der Verweis auf einen ungültigen Datenbereich können zu einer beschädigten Pivot-Tabelle führen.
Beste Software zum Reparieren beschädigter Excel-Pivot-Tabellen:
Um die beschädigte Pivot-Tabelle von MS Excel zu reparieren, verwenden Sie die von einem Fachmann empfohlene Lösung MS Excel Reparieren Werkzeug. Es ist die beste Software zur Reparatur beschädigter Excel-Pivot-Tabellen und behebt verschiedene Fehler in Excel-Dateien. Das Tool ermöglicht die einfache Wiederherstellung aller beschädigten Excel-Dateielemente, einschließlich Diagrammen, Pivot-Tabellen, Arbeitsblatteigenschaften, Zellkommentaren und anderen wichtigen Daten.
Dieses einzigartige Tool repariert mehrere Excel-Dateien in einem Reparaturvorgang und stellt alle Daten an einem bevorzugten Speicherort wieder her. Es ist benutzerfreundlich und sowohl mit Windows- als auch mit Mac-Betriebssystemen kompatibel. Es unterstützt die vollständige Excel-Version; die Demoversion ist kostenlos.
Schritte zur Verwendung des MS Excel-Reparatur-Tools:
Wie repariert man eine Pivot-Tabelle in einem Excel-Blatt?
Microsoft bietet keine integrierte Methode zur Reparatur von Excel-Pivot-Tabellen an. Um Fehler in Pivot-Tabellen zu beheben, versuchen Sie die folgenden Schritte.
Methode 1: Pivot-Tabelle aktualisieren
Da Sie aufgrund einer Beschädigung keine Änderungen an der Pivot-Tabelle vornehmen können, empfehlen wir Ihnen, diese zunächst zu aktualisieren.
So gehen Sie dazu vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Analysieren“ unter „Pivot-Tabellen-Tools“ und wählen Sie „Aktualisieren“.
- Falls die Aktualisierung fehlschlägt, entfernen Sie die Datenquelle und fügen Sie sie erneut hinzu.
Lesen Sie auch: Die 5 häufigsten Probleme mit Excel-Pivot-Tabellen und ihre Lösungen
Möglichkeit 2: Pivot-Tabellenoptionen verwenden
Eine weitere schnelle Lösung zur Behebung von Pivot-Tabellen in Excel ist die Verwendung der Pivot-Tabellenoptionen in der Tabelle. So verwenden Sie die Funktion:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Pivot-Tabelle >> klicken Sie auf „Pivot-Tabellen-Optionen“.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Anzeige“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eigenschaften in QuickInfos anzeigen“.
- Speichern Sie die Änderungen.
Möglichkeit 3: Starten Sie Excel im abgesicherten Modus
Wenn Excel im abgesicherten Modus geöffnet wird, werden nur einige grundlegende Systemkomponenten geladen. Dies ist die beste Methode, um festzustellen, ob externe Faktoren wie Add-Ins von Drittanbietern die Beschädigung der Excel-Pivot-Tabelle verursachen.
So öffnen Sie Excel im abgesicherten Modus:
- Drücken Sie die Tastenkombination Windows + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
- Geben Sie dort excel.exe /safe ein.
- Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Dadurch wird Excel im abgesicherten Modus geöffnet.
Möglichkeit 4: Wie repariert man eine Pivot-Tabelle in einem Excel-Tabellenblatt durch Kopieren von Daten in eine neue Arbeitsmappe?
Das Erstellen einer neuen Arbeitsmappe und das Verschieben der beschädigten Daten in eine neue ist eine hervorragende Methode, um solche hektischen Situationen zu bewältigen.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ >> klicken Sie auf „Neu“ >> „Leeres Tabellenblatt“.
Kopieren Sie nun die beschädigten Arbeitsmappendaten zusammen mit der Pivot-Tabelle.
Wählen Sie anschließend den Speicherort für die neue Datei und geben Sie ihr einen neuen Namen.
Lesen Sie auch: Beheben Sie den Fehler „Der Pivot-Tabellen-Feldname ist ungültig“.
Methode 5: Datenquelle prüfen und festlegen
Sollte das Problem auch nach dem Ausprobieren der oben genannten Anleitungen weiterhin bestehen, überprüfen und legen Sie die Datenquelle fest.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zur Registerkarte „Analysieren“ >> „Datenquelle ändern“.
- Prüfen Sie nun, ob die Datenquelle korrekt eingestellt ist.
Falls das Problem mit der beschädigten Excel-Pivot-Tabelle weiterhin besteht, verwenden Sie eine Excel-Reparatursoftware.
Häufige Fehler in Pivot-Tabellen und ihre Ursachen
Excel ist eine sehr beliebte Anwendung der Microsoft Office-Suite. Sie dient für verschiedene Aufgaben wie komplexe Berechnungen, die Pflege von Unternehmensdaten, Statistiken und mehr.
Deshalb bietet Microsoft Excel zahlreiche hervorragende Funktionen und Features.
Diese Funktionen erleichtern die Arbeit mit großen Datenmengen. Darüber hinaus können Daten in übersichtlichen Zellen und Tabellen gespeichert und Schlussfolgerungen gezogen werden.
We found a problem with some content in <filename>. Do you want us to try to recover as much as we can? If you trust the source of this workbook, click Yes.
Wenn Benutzer auf „Ja“ klicken, wird eine weitere Fehlermeldung angezeigt:
Removed Part: /xl/pivotCache/pivotCacheDefinition1.xml part with XML error
(PivotTable cache) Load error. Line 2, column 0
Removed Feature: PivotTable report from /xl/pivotTables/pivotTable1.xml part (PivotTable view)
Das ist eine sehr ärgerliche Situation. Es kann vorkommen, dass die Daten in der PivotTable noch vorhanden sind, die Tabelle selbst aber nicht funktioniert. Für diese Fehler kann es zwei Hauptgründe geben:
- Sie haben die PivotTable in einer älteren Excel-Version erstellt, versuchen aber, sie in einer neuen Excel-Version zu öffnen, zu aktualisieren und zu speichern.
- Oder wenn die PivotTable selbst beschädigt ist.
Häufig gestellte Fragen:
Warum berechnet meine PivotTable falsch?
Dies kann passieren, wenn Sie ein berechnetes Feld (ein Feld, das auf anderen Feldern basiert) in der PivotTable verwenden und dieses durch eine höhere arithmetische Operation definiert wird.
Wie erstellt man eine PivotTable neu?
Um eine PivotTable in Microsoft Excel neu zu erstellen, halten Sie eine Zelle an einer beliebigen Stelle im PivotTable-Bereich gedrückt und klicken Sie anschließend auf „Aktualisieren“.
Wie behebe ich Fehler in einer PivotTable?
Um Fehler in einer PivotTable zu beheben, klicken Sie auf „PivotTable“. Klicken Sie im Menüband der PivotTable auf „Optionen“. Geben Sie nun den Wert ein, der anstelle der Fehler angezeigt werden soll. Löschen Sie anschließend alle Zeichen in diesem Feld.
Lesen Sie auch: Excel-Fehler „Ein PivotTable-Bericht kann einen anderen PivotTable-Bericht nicht überlappen“!
Fazit
Ich hoffe, dass Sie nach dem Lesen dieses Blogs alle Ihre Fragen zur Behebung einer PivotTable in Excel erfolgreich beantwortet haben. Ich habe mein Bestes getan, um alle Informationen zu beschädigten Excel-PivotTables und den damit verbundenen Fehlern zusammenzustellen.
Sie müssen lediglich diese Korrekturen anwenden und die entsprechenden Präventionsstrategien implementieren, um die Datenintegrität zu gewährleisten und eine reibungslose Analyse in Excel zu gewährleisten.
Margret
Margret Arthur ist Unternehmerin und Content-Marketing-Expertin. Sie schreibt technische Blogs und Fachkenntnisse zu MS Office, Excel und anderen technischen Themen. Ihre unverwechselbare Kunst, technische Informationen in leicht verständlicher Sprache darzustellen, ist sehr beeindruckend. Wenn sie nicht schreibt, liebt sie ungeplante Reisen.