In der schnelllebigen Welt der Arbeitsblätter stoßen Excel-Benutzer häufig auf verschiedene Fehlermeldungen, die ihren Arbeitsablauf unterbrechen. Eine solche Herausforderung ist der Fehler “Too many different cell formats.” Dieser Fehler tritt in der Regel in übergroßen Arbeitsmappen auf und verursacht Störungen und potenzielle Verzögerungen. In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen, wie Sie den Fehler „Zu viele verschiedene Zellenformate“ in Excel beheben können, und erläutere die wichtigsten Faktoren und weitere wichtige Informationen.
Fangen wir also an…
Was bedeutet “Zu viele verschiedene Zellenformate” in Excel?
Wenn Excel den Fehler „Zu viele verschiedene Zellenformate“ anzeigt, liegt ein Problem mit der übermäßigen Vielfalt an Formatierungsstilen in Ihrer Excel-Tabelle vor.
Diese Meldung tritt hauptsächlich auf, wenn Excel die zulässige Zellenformatierung überschreitet. Die Excel-Arbeitsmappe enthält im Zellenformat von Excel 2003 etwa 4.000 oder mehr Kombinationen (Schriftgröße, Kursivschrift, Fettdruck, Unterstrichen usw.). In Excel 2007 und späteren Versionen werden sogar 64.000 verschiedene Kombinationen ausgegeben.
Häufige Ursachen für diesen Fehler
Dieser Fehler kann verschiedene Ursachen haben, z. B.:
- Wenn zwei oder mehr Zellen dasselbe Formatierungsmuster aufweisen, verwenden sie eine einzige Formatierungskombination.
- Wenn die Zellen unterschiedliche Formatierungen aufweisen, verwendet jede Zelle eine andere Kombination.
- Daten, die aus anderen Quellen, z. B. dem Internet, eingefügt wurden
- In Excel kann sich die Anzahl der Formatvorlagen jedes Mal erhöhen, wenn Sie Kopiervorgänge in verschiedenen Arbeitsmappen durchführen. Dieses Problem entsteht durch die kopierten benutzerdefinierten Formatvorlagen.
- Dateibeschädigung
- Benutzerdefinierte Zellenformate werden häufig mit Daten aus externen Quellen importiert. Diese benutzerdefinierten Formatvorlagen vervielfältigen sich sehr schnell und verursachen Fehler oder werden beschädigt.
Dies sind die häufigsten Ursachen für den Fehler „Zu viele verschiedene Zellenformate“. Um ihn zu beheben, befolgen Sie die unten aufgeführten manuellen Lösungen.
Wie behebt man den Excel-Fehler “Zu viele verschiedene Zellenformate”?
Um diesen Fehler zu beheben, verwenden Sie die für Ihren Fall am besten geeignete Methode.
Schnelle Lösungen:
- Installieren Sie das neueste Excel-Update.
- Kopieren Sie benutzerdefinierte Formatvorlagen zwischen Arbeitsmappen.
- Entfernen Sie die bedingte Formatierung.
- Löschen Sie die gesamte Zellenformatierung der Tabelle.
- Wenden Sie den Standardschriftstil auf ganze Zellen an.
- Reparieren Sie die beschädigte Excel-Datei.
- Speichern Sie die Datei im binären Arbeitsmappenformat.
- Verwenden Sie die Option „Überschüssige Zellenformatierung bereinigen“.
Lösung 1: Installieren Sie das neueste Excel-Update.
Um zu verhindern, dass integrierte Formatvorlagen beim Kopieren einer Arbeitsmappe dupliziert werden, stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Excel-Patches verwenden oder dass auf Ihrem System das neueste Excel-Update installiert ist. Falls nicht, klicken Sie hier, um die vollständigen Schritte zu erfahren.
Lösung 2: Kopieren Sie benutzerdefinierte Formatvorlagen zwischen Arbeitsmappen.
Sie können auch die folgenden Knowledge Base-Artikel lesen, die Ihnen helfen, das Kopieren benutzerdefinierter Formatvorlagen zwischen Arbeitsmappen an einer Stelle in einem Excel-Blatt beim Verschieben oder Kopieren eines Arbeitsblatts zu verhindern.
Hinweis: Für diesen Artikel müssen Sie den Registrierungsschlüssel hinzufügen und installieren.
Lösung 3 – Bedingte Formatierung entfernen
Das Anwenden mehrerer Regeln auf einen Zellbereich in der Tabelle kann zu Fehlern mit vielen verschiedenen Zellformaten führen. Um dieses Problem zu beheben, empfiehlt es sich, eine große Anzahl bedingter Formatierungen, die auf Zellen angewendet werden, zu entfernen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die bedingte Formatierung aus einem Arbeitsblatt zu entfernen:
- Starten Sie die Excel-Tabelle, in der der Fehler angezeigt wird.
- Klicken Sie im Menüband auf Start >> Bedingte Formatierung >> Regeln verwalten.
- Überprüfen Sie im angezeigten Assistenten die vorhandenen Formatierungsregeln und entfernen Sie die unnötigen. Klicken Sie dazu auf die Option „Regel löschen“.
Lesen Sie auch: 6 Möglichkeiten für den Excel-Fehler „Es wurden keine Zellen gefunden“!
Lösung 4: Löschen Sie alle Zellenformatierungen in Ihrer Excel-Tabelle, um den Fehler „Zu viele verschiedene Zellenformate“ zu beheben.
Wenn dieser Fehler auf zuvor angewendete Formatierungen zurückzuführen ist, sollten Sie diese zunächst löschen und anschließend erneut anwenden.
- Drücken Sie in Ihrer Excel-Tabelle Strg + A, um ganze Zellen auszuwählen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Start“ und wählen Sie im Bearbeitungsbereich „Löschen“.
- Nach dem Drücken der Schaltfläche „Löschen“ öffnet sich eine Liste mit Untermenüs. Wählen Sie die Option „Formate löschen“.
- Jetzt können Sie die Tabellendaten neu formatieren.
Lösung 5: Standardschriftart auf ganze Zellen anwenden
Das Löschen der gesamten Tabellenformatierung ist ein etwas drastischer Schritt, um den Fehler „Zu viele Zellenformate“ zu beheben. Wenn Sie einige Excel-Formatierungen beibehalten möchten, ist es am besten, die Anzahl der angewendeten Zellenformatierungen zu minimieren, indem Sie nur die eindeutige Formatierung beibehalten.
- Drücken Sie in Ihrer Excel-Tabelle Strg + A, um ganze Zellen auszuwählen.
- Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte „Start“ und wählen Sie in der Gruppe „Schriftart“ den gewünschten Schriftstil aus.
- Klicken Sie auf das Symbol „Füllfarbe“, um die Farbpalette zu öffnen.
- Wählen Sie „Keine Füllung“, um alle Füllfarben Ihrer Tabelle zu entfernen.
- Alle Tabellenzellen haben nun keine Füllfarbenformatierung und denselben Schriftstil.
Lösung 6 – Beschädigte Excel-Datei reparieren
Wenn Ihre Arbeitsmappe beschädigt ist, kann dies zu vielen unterschiedlichen Zellformaten in Excel führen. In diesem Fall können Sie das integrierte Tool „Öffnen und Reparieren“ von Microsoft verwenden, um das Dokument kostenlos zu reparieren.
So verwenden Sie dieses Tool:
- Öffnen Sie Excel >> klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die fehlerhafte Arbeitsmappe auszuwählen.
- Klicken Sie anschließend auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Öffnen“ >> klicken Sie auf „Öffnen und Reparieren“.
- Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche „Reparieren“, um möglichst viele Daten des Arbeitsblatts wiederherzustellen.
- Klicken Sie nach Abschluss des Reparaturvorgangs auf „Schließen“.
Falls Ihre Excel-Datei stark beschädigt ist, lässt sich die Reparatur durch „Öffnen und Reparieren“ nicht durchführen. Um schwere Korruption zu überwinden, können Sie sich für die von einem Drittanbieter empfohlene Lösung entscheiden MS Excel Reparieren Werkzeug. Es repariert hauptsächlich beschädigte XLS- und XLSX-Dateien.
Darüber hinaus kann das Programm Zellkommentare, Diagramme, Arbeitsblatteigenschaften und andere zugehörige Daten aus beschädigten Dateien vollständig wiederherstellen.
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Lösung 7 – Datei im binären Arbeitsmappen format speichern
Diese Fehlermeldung tritt am häufigsten bei großen Excel-Dateien auf. Sie können das Problem jedoch beheben, indem Sie die Datei im binären XLSB-Format speichern. Dadurch können Sie die Dateigröße reduzieren.
Befolgen Sie dazu diese Schritte:
- Starten Sie die Excel-Tabelle, in der der Fehler angezeigt wird.
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Dateityp“ die Option „Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb)“.
- Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um die Datei zu speichern.
Lösung 8 – Überschüssige Zellenformatierung bereinigen
Zu guter Letzt können Sie versuchen, zu viele unterschiedliche Zellenformate in Excel zu korrigieren, indem Sie die Option „Überschüssige Zellenformatierung bereinigen“ verwenden. Diese Option finden Sie auf der Registerkarte „Inquire“ in Office Professional Plus 2013 und Microsoft Office 365.
Falls Sie diese Option in Ihrer Excel-Version nicht finden, befolgen Sie diese Schritte, um das Add-In „Inquire“ zu aktivieren:
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Optionen“. Das Fenster „Excel-Optionen“ wird geöffnet.
- Tippen Sie links im Fenster „Excel-Optionen“ auf die Registerkarte „Add-Ins“.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Verwalten“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „COM-Add-Ins“.
- Klicken Sie anschließend auf „Los“.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster „COM-Add-Ins“ das Add-In „Inquire“ und tippen Sie auf „OK“.
- Die Registerkarte „Inquire“ wird nun auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
- Tippen Sie auf der Registerkarte „Inquire“ auf die Schaltfläche „Überschüssige Zellenformatierung bereinigen“.
- Wählen Sie die Option „Das gesamte Arbeitsblatt bereinigen“. Tippen Sie anschließend auf „Ja“, um die Änderungen im gesamten Arbeitsblatt zu speichern.
Hinweis: Auch leere Zellen im Arbeitsblatt enthalten Formatierungen. Hier sind einige einfache Tricks zum Bereinigen von Daten in Excel-Tabellen.
Zugehörige FAQs:
Wie entferne ich die Zellenformatierung?
Um die Zellenformatierung zu entfernen, drücken Sie STRG + .
Tritt dieser Fehler häufiger bei großen Excel-Dateien auf?
Ja, größere Excel-Dateien mit umfangreichen Formatierungen sind anfälliger für diesen Fehler.
Was ist eine Kombination in Excel-Zellen?
Eine Kombination ist ein eindeutiger Satz von Formatierungselementen, der für alle Zellen in Excel gilt. Diese Kombination umfasst alle Schriftformatierungen, z. B. Schriftart, Schriftgröße, Kursivschrift, Fettschrift, Unterstreichung, Zellmuster, Zahlenformatierung, Ausrichtung und Zellschutz.
Warum verliert Excel meine Formatierung?
Die Tabellenformatierung geht entweder aufgrund von Inkompatibilität mit älteren Excel-Versionen oder einer beschädigten Excel-Datei verloren.
Wie oft sollte ich meine Excel-Tabellen auf Formatierungsfehler überprüfen?
Sie sollten Ihre Excel-Tabellen regelmäßig auf Formatierung überprüfen, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.
Lesen Sie auch: [4 Lösungen] Excel kann nicht leere Zellen nicht aus dem Arbeitsblatt verschieben – Fehler
Zusammenfassung
Um eine reibungslose Tabellenkalkulation zu gewährleisten, ist es wichtig, Fehler durch zu viele Zellformate in Excel zu beheben. Wenn Sie die Ursachen verstehen und effektive Strategien implementieren, können Sie diesen Fehler jedoch mit weniger Aufwand beheben. Eine gut gepflegte Tabellenkalkulation beugt nicht nur Fehlern vor, sondern optimiert auch Ihren gesamten Arbeitsablauf.
Margret
Margret Arthur ist Unternehmerin und Content-Marketing-Expertin. Sie schreibt technische Blogs und Fachkenntnisse zu MS Office, Excel und anderen technischen Themen. Ihre unverwechselbare Kunst, technische Informationen in leicht verständlicher Sprache darzustellen, ist sehr beeindruckend. Wenn sie nicht schreibt, liebt sie ungeplante Reisen.