12 Wege Zu Sauber Daten In Excel Tabelle

Excel-Tabelle wird von den meisten Benutzern verwendet, um die Daten zu speichern, welches sein kann aus verschiedenen Quellen abgerufen werden, die unerwünschten Daten enthalten kann.

Also, saubere Daten in Excel-Tabellen ist notwendig, da dadurch nicht nur Probleme vermieden und behoben werden, sondern auch das Dataset attraktiv und schön aussieht.

Reinigung Daten ist a Möglichkeit, Informationen mithilfe verschiedener Techniken zu ändern. Sie können sicherstellen, dass Ihre Daten verwendbar, korrekt und konsistent sind.

Hier in diesem Blog werden verschiedene Methoden gezeigt, über die Sie leicht saubere Daten in Excel-Tabelle.

Bevor Sie die Techniken kennen, wollen wir verstehen, warum Reinigung von Daten imExcel ist notwendig.

Warum Reinigung von Daten In Excel-Tabellenkalkulation Ist wichtig?

Die meisten Benutzer verwenden mehrere Datenbanken, um Textdateien in Excel zu importieren. Dies erhöht die hohe chancen von Daten falsch beschriftet oder dupliziert bekommen.

Branchen wie Einzelhandel, Bankwesen, Telekommunikation, Versicherungen usw. sind für das Wachstum ihres Geschäfts auf Daten angewiesen. Für diese Branchen wird es wichtig, ihre Daten fehlerfrei zu halten.

Entfernen von Daten in Excel-Tabellen helfen Sie loswerden Fehler zu bekommen, Widersprüchlichkeit und auch können Sie verschiedene Funktionen zuordnen. Reinigung von Daten erhöht die Marketingeffektivität.

Um eine maximale Dateneffizienz zu erreichen, müssen alle Arten von Inkonsistenzen und Datenfehlern beseitigt werden.

Wie, Um Daten in Excel-Tabelle zu Entfernen?

1: Doppelte Daten n Excel Löschen

Möglicherweise sind in der gesamten Excel-Tabelle doppelte Daten vorhanden, und es kann einige Zeit dauern, diese Duplikate einzeln zu finden und zu entfernen.

So, hier Excel hilft Ihnen zu es innerhalb kurzer Zeit zu löschen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um doppelte Daten zu entfernen:

  • Klicken Sie innen die Excel Kalkulationstabelle.
  • Klicken Sie auf Tabellentools.
  • Klicken Sie auf Design.
  • Klicken Sie dann auf Duplikat entfernen.

Doppelte Daten n Excel Löschen

  • Wählen Sie die Spalte aus, die doppelte Daten enthält, und klicken Sie auf OK.

2: Text-zu-Spalte-Funktion

Möglicherweise besteht die Möglichkeit, dass beim Importieren oder Exportieren von Textdateien aus oder in die Datenbank Text in eine einzelne Zelle eingeklemmt wird.

Um saubere Daten in Excel-Tabellen, können Sie den Text mithilfe der Text-zu-Spalten-Methode in verschiedene Zellen analysieren.

  • Wählen Sie den Text aus, den Sie in mehrere Zellen aufteilen möchten.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
  • Wählen Sie unter Datentools die Option Text zu Spalten aus.
  • Aktivieren Sie im Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten das Trennzeichen kntrollkästchen.

Text-zu-Spalte-Funktion

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
  • Aktivieren Sie nun unter Trennzeichen nur das Kontrollkästchen Leerzeichen und lassen Sie die restlichen Kontrollkästchen.

 saubere Daten in Excel-Tabellen

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

3: Zahlen Konvertieren

Wenn Sie importieren oder Textdateien aus oder in die Datenbank exportieren, dann darf Sie Zahlen in Textform finden, die Probleme verursachen kann, vor allem bei der Berechnung.

Um das Problem zu vermeiden, weiter, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Geben Sie zunächst 1 in eine leere Zelle ein.
  • Wenn Sie dann 1 eingegeben haben, wählen Sie diese Zelle aus und drücken Sie Ctrl + C.
  • Wählen Sie die Zellen aus, die Sie in Zahlen konvertieren möchten.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.
  • Einfügen Wählen Sonder öffnen Sie die Inhalte einfügen Dialogfeld.
  • Im Operationsabschnitt, Wählen Sie Multiplizieren.

Zahlen Konvertieren

  • Klicken OK.

Jetzt finden Sie Ihre Zahlen wieder in numerischer Form.

4: Leere Zellen ntfernen

Leere Zellen können auch weitere Probleme in Ihren Excel-Berichten verursachen. Wenn es einen kleinen Datensatz gibt, können Sie diese leeren Zellen manuell suchen und mit 0 oder Nicht verfügbar füllen.

Bei einer großen Excel-Datei können Sie mit den folgenden Schritten jeweils leere Zellen auswählen:

  • Wählen Sie zunächst den Datensatz in Excel aus.
  • Drücken Sie F5, um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen.

Leere Zellen ntfernen

  • Um nun das Dialogfeld Gehe zu Spezial zu öffnen, wählen Sie die Option Spezial….

 saubere Inkonsistenz daten in Excel

  • Wählen Sie unter Gehe zu Spezial die Option Leerzeichen aus.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Nachdem Sie diese obigen Schritte ausgeführt haben, finden Sie alle leeren Zellen in Ihrem Datensatz. Jetzt können Sie diese Lücken mit 0 füllen oder nicht verfügbar, und nach dem Auffüllen drücken Sie Ctrl + Enter.

5: Saubere Inkonsistenz daten in Excel

Manchmal kann es vorkommen, dass der Text beim Importieren von Daten aus Textdateien inkonsistent ist, wodurch Ihr Datensatz unordentlich wird.

Sie können einige der folgenden Formeln verwenden, um bekommen saubere Inkonsistenz daten in Excel.

Formel 1. = ERSETZEN (A2,2,1, “o”)

Hier in dieser Formel:

  • A2 – Position zu ersetzen
  • 2 -, wo ich anfangen
  • 1- Anzahl der zu ersetzenden Zeichen
  • o – ersetzen durch

Beispiel: Vorher dem Text: sonne | Nach dem Text: Sohn

Formel 2. = OBER (A4)

Hier A4 – reihe nummer

Beispiel: Vorher dem Text: will wallece | Nach dem Text: WILL WALLECE

Formel 3. = LOWER(A5)

Hier A5 – reihe nummer

Beispiel: Vorher dem Text: Mary moore | Nach dem Text: mary moore

Formel 4. = PROPER(A6)

Hier A6 – reihe nummer

Beispiel: Vorher dem Text: John jones | Nach dem Text: John Jones

Formel 5. = + SUBSTITUTE(A4, ”-”, ”/”)

Hier in dieser Formel:

Hier A4 – reihe nummer

“-“: Symbol, das ersetzt werden soll.

“/”: Symbol, das anstelle von “-” verwendet werden soll.

Beispiel: Vorher dem Text: 267-483  |  Nachdem dem Text: 267/483

Formel 6. = SAUBER (A6)

Hier A6 – reihe nummer

Beispiel: Vorher dem Text: Monatlicher $ report | Nach dem Text: Monatsbericht

Formel 7. = + TRIM (A5) (Ermöglicht das Entfernen zusätzlicher Leerzeichen)

Hier A5 – reihe nummer

Beispiel: Vorher dem Text: 140 23 | Nachdem dem Text: 14023

6: Funktion Suchen Und Ersetzen

In Excel ist die Funktion Suchen und Ersetzen integriert, mit der Benutzer nach bestimmten Daten suchen und diese innerhalb von Sekunden ersetzen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten in der Excel-Tabelle zu ersetzen:

  • Drücken Sie Ctrl + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
  • Klicken Sie auf Ersetzen.
  • Geben Sie im Feld Suchen nach: Daten ein, die Sie entfernen möchten.
  • Geben Sie im Feld Ersetzen durch Daten ein, die Sie ersetzen möchten.
  • Sie können bestimmte Datenvorkommen gleichzeitig ersetzen, indem Sie auf Alle ersetzen.

Funktion Suchen Und Ersetzen

7: Formatierung in Excel Entfernen

Um Daten in Excel abzurufen, Möglicherweise verwenden Sie mehrere Datenbanken. Wenn Sie alle Ihre Daten an einem Ort haben, dann können Sie alle Formate löschen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Formatierung in Excel zu entfernen:

  • Wählen Sie Ihren Excel-Datensatz
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Home.
  • Wählen Sie Klar.
  • Wählen Sie dann Formate löschen.

Formatierung in Excel Entfernen

Es wird einfach Ihre gesamte Formatierung in Excel bereinigen. Mit den oben angegebenen Schritten können Sie auch nur Hyperlinks, Inhalte und Kommentare entfernen.

8: Mark Fehler in Datensatz von Excel

Sie können die Bedingte Formatierung oder die Technik “Gehe zu Spezial” verwenden, um Fehler im Datensatz zu markieren, damit Sie Daten löschen oder durch andere Daten in Excel ersetzen können.

Führen Sie die folgenden Schritte für die bedingte Formatierung aus:

  • Wählen Sie zunächst den Datensatz von Excel aus.
  • Klicken Sie auf Home.
  • Wählen Sie Bedingte Formatierung.
  • Um das Dialogfeld Neue Formatierungsregel zu öffnen, wählen Sie Neue Formatierungsregel.

Mark Fehler in Datensatz von Excel

  • Klicken sie auf nur zellen formatieren, die enthalten.
  • Wählen Sie unter Bearbeiten der Regelbeschreibung die Option Fehler unter Nur Zellen formatieren mit:
  • Klicken Sie auf Format.
  • Klicken OK. Dies markiert die Fehler in Ihrem Datensatz.

Mark Fehler in Datensatz von Excel

Hier sind die Schritte für die Technik “Gehe zu Spezial”:

  • Wählen Sie zunächst den Datensatz von Excel aus.
  • Drücken Sie F5, um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen.
  • Wählen Sie Spezielle an der unteren linken Seite.

Mark Fehler in Datensatz von Excel

  • Wählen Sie Formeln.
  • Wählen Sie dann unter Formeln nur Fehler aus und lassen Sie die restlichen Kontrollkästchen leer.
  • Klicken OK. Sie können Fehler in Ihrem Datensatz sehen.

Mark Fehler in Datensatz von Excel

9: Versteckte Daten in Excel löschen

Wenn Sie Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, kann es Daten versteckt wird wie Namen Kommentare oder Dokumente Autor im Zusammenhang mit.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese versteckten Informationen zu vermeiden:

  • Klicken Sie zunächst auf Datei.
  • Wählen Sie Info.
  • Wählen Sie Auf Probleme prüfen.
  • Klicken Sie auf Dokument prüfen.

Versteckte Daten in Excel löschen

  • Stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen markiert und klicken Sie dann auf Inspect-Taste.

Versteckte Daten in Excel löschen1

  • Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Alle entfernen.

Versteckte Daten in Excel löschen2

10: Rechtschreibprüfung in Excel

Um die Daten in Excel sauber zu halten, ist es wichtig, die Rechtschreibung in Excel zu überprüfen. Es identifiziert die falsch geschriebenen Wörter und setzt eine rote Linie unter die falsch geschriebenen oder falschen Daten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Richtigkeit der Schreibweise zu überprüfen:

  • Wählen Sie zunächst den Bereich der Zelle in Excel aus, in dem Sie die Schreibweise überprüfen möchten.
  • Klicken Sie dann einfach auf die Taste F7 auf der Tastatur.
  • Jetzt finden Sie die Wörter, die in Ihren ausgewählten Daten falsch geschrieben sind, in Excel.

11: Fix Uhrzeit und Datum

Es besteht die Möglichkeit, dass Uhrzeit und Datum mit Bindestrichen oder Schrägstrichen anderer Zeichenfolgen durcheinander gebracht werden. Daher ist es wichtig, diese durcheinandergebrachten Daten zu konvertieren und neu zu formatieren.

Verwenden Sie die Konvertierungsfunktion, um die Zeit zu ändern.

= CONVERT (Nummer, von_Einheit, zu_Einheit)

number: Reihe nummer, in der bestimmte Daten vorhanden sind und die Sie konvertieren möchten.

from_unit: Geben Sie die Einheit an, die Sie konvertieren möchten.

to_unit: Geben Sie die Einheit für die weitere Konvertierung an.

Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um die Zeit zu ändern:

  • Um den Stundenwert rechtzeitig zu ändern, geben Sie diese Formel in Excel = CONVERT (B2, “Tag”, “hr”) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Es zeigt Ihnen den geänderten Wert in einer Stunde mit einer Berechnung.
  • Um den Minutenwert in der Zeit zu ändern, geben Sie diese Formel in Excel = CONVERT (B2, “Tag”, “mn”) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Es wird das Ergebnis erzeugen.
  • Um den zweiten Wert rechtzeitig zu ändern, geben Sie diese Formel in Excel = CONVERT (B2, “Tag”, “sec”) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie erhalten den geänderten Wert.

Sie können Ihr Textdatum mit der Funktion DATEVALUE konvertieren.

Führen Sie nun zur Konvertierung Ihres Textdatums die folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie zunächst die leere Zelle in Excel aus und prüfen Sie, ob das Zahlenformat Allgemein ist oder nicht.
  • Geben Sie nun DATEVALUE (in die leere Zelle) ein.
  • Wählen Sie das Datum, die im Textformat ist.
  • Eingeben Klammer schließen).
  • Drücken Sie dann die Eingabetaste und Sie finden die Seriennummer des Textdatums.

Fix Uhrzeit und Datum

  • Ziehen Sie nun Füllziehpunkt in leere Zellen reichen gleiche wie der Bereich von Textdaten Zelle.
  • Wählen Sie die Seriennummernzelle
  • Wählen Sie auf der Registerkarte “Home” im Abschnitt “Zwischenablage” die Option “Kopieren“.
  • Wählen Sie die Textdatumszelle
  • Klicken Sie erneut auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter Einfügen.
  • Wählen Sie Inhalte einfügen.

Fix Uhrzeit und Datum1

  • Wählen Sie nun unter Einfügen Werte aus.
  • Klicken OK.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte “Home” auf den Eckpfeil des Abschnitts “Nummer”, um die Kategorie “Nummer” zu öffnen.
  • Klicken Sie unter der Kategorie Nummer auf Datum.
  • Wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus der Liste Typ aus.

Fix Uhrzeit und Datum2

  • Klicken Sie auf OK. Wählen Sie nach Abschluss der Konvertierung die Seriennummernzelle aus und drücken Sie einfach die Entf-Taste.

12: Zellen drehen oder Wechseln

Manchmal während des Import oder Daten in Excel, strukturierte Daten in tabellarischer Form Änderungen an unstrukturierten Daten in Nicht-Tafelformat zu exportieren.

Verwenden Sie die Funktion = TRANSPOSE (), um Daten von Spalten in Zeilen und Zeilen in Spalten umzuwandeln. Befolgen Sie die folgenden Schritte:

  • Wählen Sie die leeren Zellen gemäß den Zellen des ursprünglichen Satzes aus. (In der folgenden Abbildung sehen Sie acht Zellen vertikal, die den ursprünglichen Satz darstellen. Hier werden also acht horizontale leere Zellen ausgewählt.)

Zellen drehen oder Wechseln

Zellen drehen oder Wechseln1

 

  • Geben Sie = TRANSPOSE () in die ausgewählten leeren Zellen ein. (Stellen Sie sicher, dass nach Eingabe der Funktion diese acht Zellen ausgewählt bleiben.)

Zellen drehen oder Wechseln2

  • Geben Sie nun den Zellbereich in die Funktionsklammer ein, die Sie transponieren möchten. (Wie in der Abbildung gezeigt)

Zellen drehen oder Wechseln3

  • Drücken Sie nach der Eingabe CTRL + SHIFT + ENTER.

Zellen drehen oder Wechseln4

Auf diese Weise können Sie Spalten und Zeilen in Ihrem Excel einfach neu anordnen oder transformieren.

Veredelung Berühren Sie

Hier haben Sie über verschiedene Techniken gelernt, die Ihnen saubere Daten in Excel-Tabelle helfen.

Das Problem tritt nun auf, wenn Sie versehentlich Daten entfernen, die Sie nicht möchten. In dieser Situation können Sie das Excel Reparatur Werkzeug verwenden, um Ihre Bilder, Diagramme, Tabellen, Formeln, Zellkommentare, Diagrammblätter, Filter und Arten Ihres Datensatzes wiederherzustellen.

Das Excel Reparatur Werkzeug kann mehrere oder einzelne XLS / XLSX-Dateien reparieren. Es kann das Arbeitsblatt mit Zellenformatierung wiederherstellen und auch Korruptionsfehler in Excel beheben.

Falls Sie aufgrund von Excel-Fehlern oder Beschädigungen nicht auf Ihre Excel-Tabelle zugreifen können, können Sie dieses Werkzeug auch verwenden.

Das Beste an diesem Tool ist, dass es nicht nur die verlorenen Daten wiederherstellt, sondern auch Ihre wiederhergestellten Daten im Originalformat und in der Originalform findet.

Schließlich unterstützt das Excel Reparatur Werkzeug jede Version von Excel und ist sowohl für Mac-Systeme als auch für Windows-Systeme verfügbar.



Margret Arthur ist Unternehmerin und Content-Marketing-Expertin. Sie schreibt technische Blogs und Fachkenntnisse zu MS Office, Excel und anderen technischen Themen. Ihre unverwechselbare Kunst, technische Informationen in leicht verständlicher Sprache darzustellen, ist sehr beeindruckend. Wenn sie nicht schreibt, liebt sie ungeplante Reisen.