Warum sind Excel Track Changes ausgegraut? – Hier erhalten Sie Korrekturen!

In Microsoft Excel ist Track Changes eine hervorragende Option, die Sie vor allem dann verwenden können, wenn Sie als Teammitglied arbeiten und alle für die korrekte Pflege der Arbeitsmappe verantwortlich sind. Mit dieser Funktion können Sie leicht erkennen, welche Änderungen vorgenommen wurden und von wem. Manchmal ist die Funktion “Track Changes” in Excel jedoch ausgegraut oder scheint nicht mehr verfügbar zu sein. Glücklicherweise kann dieses Problem gelöst werden, indem Sie einige effektive Methoden ausprobieren.

In diesem Blog wird erläutert, warum „Änderungen nachverfolgen“ in Excel ausgegraut ist und welche Lösungen es gibt, um diese Situation zu bewältigen. Fangen wir also an …

Warum ist „Änderungen nachverfolgen“ in Excel ausgegraut?

Wenn eine Arbeitsmappe freigegeben wird, sind die meisten Bearbeitungsfunktionen von Excel nicht mehr verfügbar. Unter diesen Funktionen ist auch die Option „Änderungen nachverfolgen“ in Excel nicht mehr verfügbar.

Hier habe ich die Hauptfaktoren aufgelistet, die dazu führen, dass „Änderungen nachverfolgen“ in Excel ausgegraut ist.

1. Die Option „Änderungen nachverfolgen“ in Excel ist deaktiviert.
2. Geschützte Excel-Arbeitsmappe.
3. Aufgrund einer beschädigten Datei.
4. Inkompatibilität zwischen der Excel-Version und der freigegebenen Datei.

Wie behebt man das Problem, dass die Option “Änderungen nachverfolgen” in Excel ausgegraut ist?

Hier sind die schrittweisen Methoden zur Lösung dieses hektischen Problems:

Schnellnavigation:

1. Entfernen Sie den Freigabemodus
2. Aktivieren Sie die Option „Änderungen nachverfolgen“
3. Entfernen Sie den Arbeitsmappenschutz
4. Stellen Sie sicher, dass das Dateiformat korrekt ist

1# Entfernen Sie den Freigabemodus

Wie wir alle bereits besprochen haben, ist die Option „Änderungen nachverfolgen” in Excel auch ausgegraut, wenn sich die Arbeitsmappe im Freigabemodus befindet.

Um solche Probleme zu vermeiden, speichern Sie Ihre Arbeitsmappe einfach auf einem Netzwerklaufwerk in einem Ordner, bevor Sie die Dateifreigabeoption aktivieren. So hat jeder Zugriff auf die Bearbeitung der Arbeitsblattdaten.

So etwas passiert, weil die Funktion „Gemeinsame Arbeitsmappe“ so viele Einschränkungen hat. Während Sie die Arbeitsmappe freigeben, können Sie keine der folgenden Aufgaben ausführen.

• Excel-Tabelle kann nicht erstellt werden
• Arbeitsblätter können nicht gelöscht werden
• Zellen zusammenführen oder Zusammenführung aufheben
• Nach Formatierung sortieren oder filtern
• Zellblöcke einfügen
• Bedingte Formatierung oder Datenüberprüfung ändern
• PivotCharts oder Diagramme ändern oder erstellen
• Hyperlinks oder Zeichenobjekte können nicht eingefügt werden
• Kennwörter zuweisen, ändern oder entfernen, Blätter schützen oder Schutz aufheben
• Szenarien entwerfen, ändern oder anzeigen
• Automatische Zwischensummen können nicht verwendet werden
• Daten gruppieren oder skizzieren
• Pivot-Tabellen können mithilfe der Slicer nicht geändert oder erstellt werden
• Sparklines erstellen oder ändern
• Makros aufzeichnen, bearbeiten oder zuweisen
• CSE- oder Array-Formeln eingeben
• Datentabellen verwenden
• Mit XML-Daten arbeiten
• Ein Datenformular verwenden.

2# Deaktivieren Sie die Option „Änderungen nachverfolgen“

Um die Option „Änderungen nachverfolgen“ zu deaktivieren, öffnen Sie ein Arbeitsblatt und folgen Sie diesen Optionen: Extras > Änderungen nachverfolgen > Änderungen hervorheben.

Sie können sehen, dass die Option unter dem Befehl abgedunkelt erscheint.

Setzen Sie ein Häkchen bei der Option „Änderungen während der Bearbeitung nachverfolgen“.

Klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben „Wann“, „Wer“ und „Wo“. Bevor Sie eine Option von Ihrer Seite aus aktivieren, sehen Sie sich zunächst die Standardoption an.

Angenommen, Sie möchten das gesamte Arbeitsblatt überwachen, deaktivieren Sie die Option „Wo“.

Um jedoch nur einen bestimmten Abschnitt Ihres Arbeitsblatts zu überwachen, aktivieren Sie die Option „Wo“ und aktivieren Sie auch diesen Abschnitt.

Nachdem Sie die Optionen angepasst haben und auf die Schaltfläche „OK“ tippen, werden Sie von Excel aufgefordert, die Arbeitsmappe zu speichern.

Sie haben auch die Option „Fortfahren“ oder „Abbrechen“. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Fortfahren“, und Ihre Arbeitsmappe wechselt in den freigegebenen Modus. Jetzt können alle Änderungen problemlos nachverfolgt werden.

Nachdem Sie Änderungen in der Zelle vorgenommen haben, zeichnet „Änderungen nachverfolgen“ diese auf und zeigt sie mit einem kleinen schwarzen Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle an. Wenn Sie also den Zeiger über diese Zelle bewegen, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

Sie können die Änderungen jederzeit annehmen, ablehnen oder überprüfen. Klicken Sie dazu auf „Extras > Änderungen verfolgen > Änderungen annehmen und ablehnen“.

Dadurch wird das Dialogfeld zur Auswahl der Änderungen geöffnet, die Sie annehmen oder ablehnen möchten. Hier müssen Sie die Optionen „Wann“, „Wer“ und „Wo“ ausfüllen.

Tippen Sie auf die Option „OK“ und entscheiden Sie dann, welche Änderungen Sie ablehnen oder welche Sie annehmen möchten.

Hier ist die wichtigste Funktion der Änderungsverfolgung. Im unteren Abschnitt des Bildschirms „Änderungen hervorheben“ befindet sich ein Feld mit der Bezeichnung „Änderungen auf neuem Blatt auflisten“. Bis Sie die Änderungen speichern, werden die Felder ausgegraut.

Wenn Sie dieses Feld auswählen, wird ein Verlaufsarbeitsblatt mit vielen Informationen erstellt. Zur einfachen Ansicht verwendet Excel standardmäßig die AutoFilter-Formatierung.

Beachten Sie, dass dieses Verlaufsblatt gelöscht wird, sobald Sie die Excel-Arbeitsmappe speichern. Um es erneut anzuzeigen, gehen Sie zu „Extras > Änderungen verfolgen > Änderungen hervorheben“.

Jetzt müssen Sie die Option „Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten“ aktivieren. Klicken Sie anschließend auf die Option „OK“.

Sie können den Änderungsverlauf entweder direkt auf Ihren Arbeitsblättern oder in einem separaten Verlaufsarbeitsblatt anzeigen.

Lesen Sie auch: Excel-Makroeinstellungen ausgegraut – Beheben Sie das Problem auf 7 Arten!

3# Arbeitsmappenschutz entfernen

Wie bereits erwähnt, kann eine geschützte Arbeitsmappe oder ein geschütztes Arbeitsblatt auch Probleme mit ausgegrauten Änderungen in Excel verursachen. Ziehen Sie daher in Erwägung, die Arbeitsmappe zu entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Klicken Sie in einem geöffneten Excel-Blatt auf die Registerkarte „Überprüfen“.
• Klicken Sie anschließend auf „Arbeitsmappenschutz aufheben“ oder „Blattschutz aufheben“.

4# Stellen Sie sicher, dass das Dateiformat korrekt ist

Manchmal können inkompatible Excel-Versionen und Dateiformate dieses Problem auslösen. Ändern Sie daher das Dateiformat in die aktuelle, von Excel unterstützte Version, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie Excel >> Registerkarte „Datei“ >> Speichern unter.
• Wählen Sie ein anderes Dateiformat aus, das von Excel gut unterstützt wird.
• Klicken Sie dann auf „Speichern“, um zu überprüfen, ob Ihre Option „Änderungen nachverfolgen“ sichtbar ist oder nicht.

Können Sie Änderungen in Excel nachverfolgen, ohne die Arbeitsmappe freizugeben?

Die Excel-Option „Änderungen nachverfolgen“ ist sehr eng mit der freigegebenen Arbeitsmappe verknüpft.

Sobald Sie die Excel-Option „Änderungen nachverfolgen“ in der Arbeitsmappe aktivieren, wird Ihre Arbeitsmappe automatisch in den freigegebenen Modus versetzt.

Wenn also eine Funktion in der freigegebenen Arbeitsmappe nicht verfügbar ist, scheint sie auch in der Arbeitsmappe mit aktivierter Option „Änderungen nachverfolgen“ nicht verfügbar zu sein.

Wenn Sie alle Änderungen überwachen möchten, ohne die Option „Änderungen nachverfolgen“ zu aktivieren, speichern Sie Ihre Arbeitsmappe in einem persönlichen Ordner und nicht im Netzwerkordner.

Zugehörige FAQs:

Wie entsperre ich die Änderungsnachverfolgung in Excel?

Um die Änderungsnachverfolgung in Excel zu entsperren, navigieren Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ >> wählen Sie „Schützen“ >> „Dokument schützen“. Unter „Schutz“ müssen Sie „Dokument schützen für“ deaktivieren. Geben Sie nun Ihr bevorzugtes Kennwort ein und wählen Sie „OK“.

Warum kann ich die Änderungsnachverfolgung nicht aktivieren?

Möglicherweise hat jemand das Dokument gesperrt, weshalb Sie die Änderungsnachverfolgung nicht aktivieren können.

Fazit

Das Problem mit der ausgegrauten Änderungsnachverfolgung in Excel kann frustrierend sein, lässt sich aber oft mit den richtigen Schritten lösen. Wenn Sie jedoch dieser Anleitung und den oben genannten Lösungen folgen, können Sie dieses Problem beheben und diese wichtige Funktion mit weniger Aufwand wiederherstellen.