3 einfache Möglichkeiten zur Verwaltung Excel Arbeitsmappe Anschlüsse

Sie alle müssen davon gehört haben Excel-Arbeitsmappe Anschlüsse Aber wissen Sie, wie Sie die Arbeitsmappenverbindung in Excel verwalten? Nun, wenn Sie keine Ahnung haben, wie Sie die Datenverbindung in einer Excel-Arbeitsmappe aktivieren können.

In diesem Fall hilft Ihnen unser Tutorial zu Verbindungen in Excel-Arbeitsmappen dabei, jede Prise Informationen zu erfassen, die Sie hier lesen. Damit kann jeder Excel-Benutzer problemlos externe Datenverbindungen in Excel durchführen und verwalten.

Was ist Datenverbindung in Excel?

Daten einer Excel-Arbeitsmappe können nur von verschiedenen Standorten aus übertragen werden. Erstens werden die Daten entweder direkt in Ihrer Excel-Arbeitsmappe gespeichert. Zum anderen kann es in einer externen Datenquelle wie einer Datenbank, einem OLAP (Online Analytical Processing Cube) oder einer Textdatei gespeichert werden.

Mit der Datenverbindung in Excel sind externe Datenquellen gut mit der Excel-Arbeitsmappe verbunden. Grundsätzlich enthält diese Datenverbindung in Excel eine Reihe von Informationen zum Anmelden, Abfragen, Suchen und perfekten Zugreifen auf die externe Datenquelle.

Nachdem Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbunden haben. Mit der Aktualisierungsoption können die aktualisierten Daten problemlos aus ihrer Arbeitsmappe extrahiert werden. Auf diese Weise kann der Benutzer die aktuellste Version seiner Daten abrufen, einschließlich der Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Nun, die Verbindungsinformationen können in einer Verbindungsdatei oder in der Arbeitsmappe gespeichert werden, z. B. in einer UDC-Datei (Universal Data Connection) oder einer ODC-Datei (Office Data Connection).

Diese Verbindungsdateien sind sehr nützlich, um Verbindungen regelmäßig freizugeben und die Verwaltung von Datenquellen zu vereinfachen.

Wenn Sie die Verbindungsdatei für die Verbindung mit der Datenquelle verwenden. In diesem Fall kopiert Excel die Verbindungsdetails aus der Verbindungsdatei in Ihre Excel-Arbeitsmappe.

Verschiedene Methoden zum Durchführen von Excel-Arbeitsmappen verbindungen

In diesem Tutorial zu Excel-Arbeitsmappen verbindungen lernen Sie drei verschiedene Methoden zur Verwendung von Datenverbindung in Excel 2010/2013/2016/2019 kennen:

• Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen
• Erstellen einer Office Data Connection (ODC) -Datei (.odc)
• Aktualisieren Sie die externe Datenverbindung

Methode 1: Excel-Arbeitsmappenverbindungen über das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen

Die Dialogfeldoption Excel-Arbeitsmappenverbindungen erleichtert die Verwaltung einzelner oder mehrerer Verbindungen mit den externen Datenquellen Ihrer Arbeitsmappe. Abgesehen davon ist das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen hilfreich, um die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Es hilft beim Bearbeiten, Aktualisieren, Erstellen und Löschen von Verbindungen, die in Excel-Arbeitsmappen verwendet werden.
• Zeigen Sie den Speicherort jeder Verbindung an, die bereits in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe verwendet wurde.
• Einfache Diagnose von Fehlermeldungen bezüglich externer Datenverbindungen.
• Mit dieser Option kann der Benutzer die Verbindung entweder zu anderen Daten oder zu einem anderen Server umleiten. Alternativ kann der Benutzer die Verbindungsdatei einfach durch die vorhandene Verbindung ersetzen.
• Es wird zu einfach, Verbindungsdateien zu erstellen und freizugeben.

Schritte zum Verwalten der Excel-Arbeitsmappen verbindung über das Dialogfeld Arbeitsmappen verbindungen

So verwalten Sie Verbindungen in Ihrer aktuellen Excel-Arbeitsmappe, z. B. über das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen:

Identifizieren Sie eine Verbindung

Im oberen Bereich des Dialogfelds werden alle Verbindungen in der Arbeitsmappe automatisch mit den folgenden Informationen angezeigt:

Spalte	Kommentar
Name	Der Verbindungsname wird im Dialogfeld Verbindungseigenschaften definiert.
Beschreibung	Eine kurze Beschreibung der Verbindung finden Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften.
Zuletzt aktualisiert	Wann wurde die Verbindung zuletzt aktualisiert? Datum und Uhrzeit werden in diesem Abschnitt angezeigt. Wenn es leer ist, bedeutet dies, dass die Verbindung noch nicht aktualisiert wurde.

Fügen Sie eine Verbindung hinzu

• Tippen Sie auf die Option Hinzufügen, um das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen aufzurufen.

Verbindungsinformationen anzeigen

• Dazu müssen Sie im geöffneten Dialogfeld Bestehende Verbindungen eine Verbindung auswählen.
• Klicken Sie jetzt auf die Option Eigenschaften, um das Dialogfeld Verbindungseigenschaften zu öffnen.

Aktualisieren Sie die externen Daten.

Klicken Sie auf die Pfeiloption neben der Option Aktualisieren. Führen Sie danach eine der folgenden Aktionen aus:

•  Wenn Sie nur bestimmte Verbindungen aktualisieren möchten, treffen Sie eine Auswahl dieser Verbindungen. Tippen Sie anschließend auf die Option Aktualisieren.
• Zum Aktualisieren aller Verbindungen Ihrer Arbeitsmappe müssen Sie nur alle Verbindungen entfernen. Tippen Sie danach auf die Option Alle aktualisieren.
• Wenn Sie Statusinformationen zum Aktualisierungsvorgang erhalten möchten, wählen Sie die Verbindungen aus, zu denen Sie Informationen extrahieren möchten. Klicken Sie danach auf die Option Status aktualisieren.
• Um die gerade ausgeführte Aktualisierung abzubrechen, tippen Sie auf die Option Aktualisierung abbrechen.

Entfernen Sie eine oder mehrere Verbindungen

• Wählen Sie die Verbindungen aus, die Sie aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe entfernen möchten. Tippen Sie anschließend auf die Option Entfernen.

Anmerkungen:

• Nun, diese Option erscheint Ihnen als deaktiviert, wenn Ihre Arbeitsmappe geschützt ist oder wenn es sich um ein Objekt wie den PivotTable-Bericht handelt, das die geschützte Verbindung verwendet.
• Durch Entfernen der Verbindung wird nur die Verbindung gelöscht. Es werden keine Daten oder Objekte aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe entfernt.

Wichtig: Wenn Sie die Verbindung trennen, wird die Verbindung zur Datenquelle unterbrochen, was zu unbeabsichtigten Konsequenzen führen kann. Sie können beispielsweise unterschiedliche Formelergebnisse erhalten oder Schwierigkeiten beim Zugriff auf Excel-Funktionen haben.

Methode 2: Excel-Arbeitsmappenverbindungen mit der Option Externe Datenverbindung aktualisieren

Benutzer können ihre Excel-Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbinden, z. B. mit einer anderen Excel-Arbeitsmappe, einer SQL Server-Datenbank oder einem OLAP-Cube.

Nun, diese Verbindungsinformationen werden in Ihrer Arbeitsmappe als PivotTable-Bericht, PivotChart-Tabelle angezeigt.

Um die Daten Ihrer Excel-Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand zu halten, können Sie die Option “Aktualisieren” verwenden, um die Daten mit ihrer Quelle zu verknüpfen.

Wenn Sie also Ihre Verbindung aktualisieren, erhalten Sie nur die aktuellsten aktualisierten Daten.

Zu verwendender Schritt Erfrischen Externe Daten Verbindung Option

Tippen Sie für Verbindungen einfach auf eine Zelle Ihrer Excel-Tabelle, die die Verbindung verwendet. Führen Sie anschließend einen der folgenden Vorgänge aus:

• Daten automatisch aktualisieren, wenn eine Excel-Arbeitsmappe geöffnet wird
• Aktualisieren Sie die Daten automatisch in regelmäßigen Abständen

Schritt So aktualisieren Sie Daten automatisch, wenn eine Excel-Arbeitsmappe geöffnet wird

• Tippen Sie auf die Zelle innerhalb des externen Datenbereichs.
• Wechseln Sie nun auf der Registerkarte Daten zu Abfragen und Verbindungen. Drücken Sie die Pfeiltaste in der Option Alle aktualisieren, und tippen Sie von dort auf die Verbindungseigenschaften.

• Tippen Sie im geöffneten Dialogfeld des Dialogfelds Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Verwendung unter Steuerung aktualisieren. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen “Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren”.
• Um Ihre Arbeitsmappe mit der vollständigen Abfragedefinition ohne externe Daten zu speichern. Sie müssen das Kontrollkästchen “Vor dem Speichern der Arbeitsmappe Daten aus dem externen Datenbereich entfernen” aktivieren.

Schritt So aktualisieren Sie Daten automatisch in regelmäßigen Abständen:

• Tippen Sie auf die Zelle innerhalb des externen Datenbereichs.
• Wechseln Sie nun auf der Registerkarte Daten zu Abfragen und Verbindungen. Drücken Sie die Pfeiltaste in der Option Alle aktualisieren, und tippen Sie von dort auf die Verbindungseigenschaften.

• Im geöffneten Dialogfeld Verbindungseigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte “Verwendung”.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle aktualisieren. Danach stellen Sie das Minutenintervall ein, in dem Ihre Daten nach einem bestimmten Zeitraum automatisch aktualisiert werden.

Methode 3: Excel-Arbeitsmappen verbindungen durch Erstellen einer ODC-Datei (Office Data Connection)

Mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten oder des Dialogfelds Verbindungseigenschaften können Sie auf einfache Weise mithilfe des Excel-Arbeitsblatts eine ODC-Datei (Office Data Connection) (ODC) erstellen.

1. Sie können eine der folgenden Aufgaben ausführen:

Stellen Sie eine neue Verbindung mit der Datenquelle her. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

• Herstellen einer Verbindung mit der SQL Server Analysis Services-Datenbank (Import)
• Importieren oder exportieren Sie Textdateien
• Verschieben Sie Daten von Excel nach Access

Oder Sie nutzen einfach die bestehende Verbindung. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung zu externen Daten (Importieren).

2. Speichern Sie anschließend die Verbindungsdetails in der Verbindungsdatei. Tippen Sie dazu einfach auf die Option Verbindungsdatei exportieren auf der Registerkarte Definition des Dialogfelds Verbindungseigenschaften. Das Dialogfeld “Datei speichern” wird geöffnet. Speichern Sie daher Ihre aktuellen Verbindungsinformationen in der ODC-Datei.

Einpacken:

Hoffentlich helfen Ihnen alle oben genannten Korrekturen zum Einrichten von Excel-Arbeitsmappen verbindungen bei der einfachen Verwendung der Datenverbindung in Ihrer jeweiligen Excel 2010/2013/2016/2019-Anwendung. Abgesehen davon, wenn Sie eine andere Frage haben, fragen Sie sie in unserem Kommentarbereich.