Einfache Tricks zum Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel, Erstellen einer interaktiven Checkliste, Aufgabenliste und Bericht

Das Einfügen von Kontrollkästchen in Excel klingt möglicherweise nach einer einfachen Aufgabe. Aber haben Sie eine Ahnung, dass Sie diese Kontrollkästchen verwenden; erleichtert Ihnen die Arbeit mit den Arbeitsblättern. Dies hilft Ihnen letztendlich dabei, Ihre Ziele, Zeitpläne, Aufgaben usw. auf übersichtliche Weise im Auge zu behalten.

Kontrollkästchen und andere Steuerelemente wie Dropdowns sehen in Excel sehr beeindruckend aus und können beim Entwerfen von Formularen in MS Excel sehr hilfreich sein. Diese Steuerungsoptionen verhindern, dass Benutzer unerwünschte Daten in Ihre Formulare eingeben. Daher werden sie herkömmlichen Textfeldern vorgezogen.

In diesem Tutorial Wir führen Sie durch das Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel und verwenden das Kontrollkästchen, um eine interaktive Checkliste, eine Aufgabenliste, einen Bericht oder ein Diagramm zu erstellen.

So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein

Genau wie bei anderen Excel-Formularsteuerelementen gibt es ein Kontrollkästchen auf der Registerkarte “Entwickler“. Diese Registerkarte wird nirgendwo in der Excel-Multifunktionsleiste angezeigt. Also müssen Sie dies zuerst einschalten.

1. Zeigen Sie auf der Multifunktionsleiste die Registerkarte Entwickler an

Hier ist der Schritt zum Hinzufügen der Entwicklerregisterkarte zum Excel-Menüband.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo über das Menüband. Tippen Sie anschließend auf, um die Multifunktionsleistenoption anzupassen. Sie können auch zu Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen wechseln.

Im Dialogfeld “Menüband anpassen” müssen Sie die Option “Hauptregisterkarten” (standardmäßig aktiviert) auswählen, das Feld “Entwickler” mit einem Häkchen versehen und auf “OK” klicken.

Nachdem Sie die Registerkarte Entwickler in Ihrem Excel-Menüband abgerufen haben. Sie erhalten einfachen Zugriff auf die meisten interaktiven Steuerelemente wie das Kontrollkästchen.

2. Organisieren Sie die Daten

Während Sie eine Excel-Checkliste erstellen, müssen Sie lediglich eine Liste der Elemente oder Aufgaben erstellen, für die Sie die Kontrollkästchen aktivieren.

Angenommen, Sie haben eine Checkliste für die Partyplanung erstellt:

3. Fügen Sie ein Kontrollkästchen hinzu

Jetzt ist die Vorbereitungszeit abgelaufen. Fahren wir mit dem nächsten wichtigen Teil fort, z.

Hier sind die folgenden Schritte zum Hinzufügen von Kontrollkästchen in Excel.

• Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler> Gruppe Steuerelemente. Tippen Sie auf die Option Einfügen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Formularsteuerelemente.

• Tippen Sie auf die Zelle, in die Sie Ihr erstes Kontrollkästchen einfügen möchten. Danach wird ein Kontrollkästchen angezeigt, das sich nicht genau in dieser Zelle befindet.

• Um die Kontrollkästchen in der richtigen Position zu halten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber. Wenn sich der Zeiger in eine Pfeilform mit vier Spitzen ändert, ziehen Sie das Kontrollkästchen nach unten, wo Sie es behalten möchten.

Zum Entfernen des Textes “Check Box 1” aus dem Kontrollkästchen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen. Wählen Sie einfach den Text aus und löschen Sie ihn.

Oder Sie müssen mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen klicken, auf die Option Text bearbeiten tippen und anschließend den Text löschen.

Jetzt ist Ihr erstes Kontrollkästchen fertig. Kopieren Sie es einfach in andere Zellen.

4. Kopieren Sie das Kontrollkästchen in andere Zellen

Wählen Sie mit den Pfeiltasten der Tastatur die Zellen mit den Kontrollkästchen aus und platzieren Sie den Cursor über der rechten unteren Ecke der Zelle. Wenn sich der Mauszeiger in ein dickes schwarzes Kreuz verwandelt, ziehen Sie ihn an die Stelle, an die Sie das Kontrollkästchen kopieren möchten.

Jetzt sind die Kontrollkästchen zu allen Elementen in der Checkliste hinzugefügt.

Sie müssen denken, dass die Excel-Checkliste jetzt einsatzbereit ist, dies jedoch nicht. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, aber Excel reagiert noch nicht auf diese Änderungen, da noch keine Zellen mit Kontrollkästchen verknüpft sind.

Im nächsten Abschnitt dieses Tutorials erfahren Sie, wie Sie ein Kontrollkästchen mit einer Zelle verknüpfen.

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So verknüpfen Sie ein Kontrollkästchen mit einer Zelle

Wie bereits erwähnt, müssen Sie das Kontrollkästchen einer bestimmten Zelle zuordnen, um den Kontrollkästchenstatus erfassen zu können (aktiviert oder deaktiviert). Gehen Sie hierzu bitte folgendermaßen vor:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen. Tippen Sie anschließend auf die Option Formatkontrolle.

• Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld Format Control zur Registerkarte Control. Tippen Sie auf das Zellenlinkfeld und wählen Sie die leere Zelle aus, über deren Blatt Sie eine Verknüpfung zum Kontrollkästchen herstellen möchten. ODER Sie können den Zellbezug einfach manuell eingeben.

• Auf die gleiche Weise wiederholen Sie die gleichen Schritte für die restlichen Kontrollkästchen.

Hinweis: Zur einfachen Identifizierung der verknüpften Zellen wählen Sie sie einfach in einer benachbarten Spalte aus, die leer ist. Auf diese Weise können Sie die verknüpften Zellen ausblenden, sodass Ihr Arbeitsblatt nicht durcheinander kommt.

• Tippen Sie auf jeden Link der verknüpften Kontrollkästchen. In verknüpften Zellen wird TRUE für die ausgewählten Kontrollkästchen und false für deaktivierte Kontrollkästchen angezeigt.

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Kontrollkästchen löschen

Sie können ein Kontrollkästchen auf zwei Arten löschen.

Erste Methode:

• Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen und drücken Sie Löschen. Dies ist die schnelle Methode, um das zu tun.
• Und wenn Sie mehr als ein Kontrollkästchen in Ihrem Arbeitsblatt haben:
• Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, indem Sie die Steuertaste gedrückt halten.
• Und drücken Sie Löschen, um alle zu löschen.

Zweite Methode:

• Verwenden Sie das Auswahlfenster, um sie zu löschen.
• Gehen Sie zur Startseite → Bearbeiten → Suchen & Auswählen → Auswahlfenster.
• Im Auswahlfenster erhalten Sie die Liste aller Kontrollkästchen, die Sie in Ihrem Arbeitsblatt verwendet haben.
• Sie können jeden von ihnen einzeln oder mehrere nacheinander mit den Steuertasten auswählen. Sobald Sie sie ausgewählt haben, drücken Sie Löschen.

Fazit

Wir hoffen, dass Sie nach dem Lesen des Artikels wissen, wie Sie ein Kontrollkästchen in Excel einfügen und auf einfache Weise eine interaktive Checkliste, eine Aufgabenliste und einen Bericht erstellen. Also mach davon Gebrauch.

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe beschädigt ist oder Fehler anzeigt, führen Sie das Excel-Reparatur-Tool aus. Es wird Ihnen helfen, beschädigte Excel-Dateien zu reparieren und Excel-Dateien einfach wiederherzustellen.

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