Excel-Text zu Spalten funktioniert nicht? Hier finden Sie die Lösung!

In Microsoft Excel ist “Text to Columns” eine wichtige Funktion, mit der Benutzer die Daten einer einzelnen Spalte anhand eines Trennzeichens in mehrere Spalten aufteilen können. Trotz der Daten manipulation und anderer hervorragender Vorteile dieser Funktion haben Benutzer immer noch Probleme damit, Excel-Text zu Spalten funktioniert nicht. Wenn Sie also beim Bearbeiten der Tabelle auf dasselbe Problem stoßen, lesen Sie diesen Beitrag. Dieser Blog untersucht häufige Gründe und bietet schnelle Lösungen, um dieses Problem effektiv zu beheben.

Wie verwende ich die Excel-Funktion “Text in Spalten”?

Die Funktion “Text in Spalten” in Excel kann auf zwei verschiedene Arten verwendet werden: mit fester Breite und mit Trennzeichen. Von diesen beiden Methoden ist die mit Trennzeichen viel effektiver, aber die mit fester Breite ist recht einfach zu verwenden.

Lassen Sie uns die grundlegenden Unterschiede zwischen diesen beiden Modi kennenlernen.

Getrennter Text vs. Feste Breite

Beim Aufteilen von Text in Spalten ist es sehr wichtig zu wissen, wie und wo dies geschieht.

Mit der Aufteilung mit fester Breite in Excel können Sie Ihren Text nach einer bestimmten Anzahl von Zeichen aufteilen. Dadurch wird der Text beim 27., 14. oder 35. Zeichen aufgeteilt.

Im Trennmodus hingegen beginnt der Aufteilungsprozess, wenn Excel auf bestimmte Zeichen stößt. Es kann eine Textaufteilung durchführen, nachdem Kommas oder Leerzeichen gefunden wurden.

Warum funktioniert die Text-in-Spalten-Funktion in Excel nicht?

Manchmal funktioniert die Text-in-Spalten-Funktion aus folgenden Gründen nicht:

1. Probleme mit Trennzeichen – Wenn im Datensatz unerwartete Zeichen vorhanden sind und der Trennzeichenmodus zum Trennen von Daten verwendet wird, funktioniert die Text-in-Spalten-Funktion in Excel nicht genau.
2. Inkompatible Datenformate – Inkompatible oder nicht übereinstimmende Datenformate können während des Aufteilungsprozesses zu Fehlern führen.
3. Beschädigte Daten – Eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe oder darin gespeicherte Daten können ebenfalls Probleme mit der Funktion „Text in Spalten“ verursachen.

Wie behebt man das Problem, dass Excel-Text zu Spalten funktioniert nicht?

Probieren Sie die folgenden praktikablen Lösungen aus, um das Problem zu beheben.

Methode 1 – Überprüfen Sie das Datenformat

Bevor Sie die Funktion “Text in Spalten” verwenden, um die Daten in mehrere Spalten aufzuteilen, müssen Sie unbedingt auf führende oder nachfolgende Leerzeichen achten. Solche führenden Leerzeichen können unerwartete Probleme mit dieser Excel-Funktion verursachen. Stellen Sie außerdem sicher, dass konsistente Datentypen vorhanden sind.

Methode 2 – Verwenden Sie Daten als Teilungspunkt

In der gezeigten Abbildung gibt es eine Zahlenliste mit einigen zufälligen Leerzeichen zwischen den Zahlen. Jetzt müssen wir die Excel-Daten in zwei verschiedene Spalten aufteilen, indem wir das Leerzeichen als Teilungspunkt verwenden.

1: Wählen Sie die Daten aus

• In diesem Schritt müssen Sie zunächst die Daten auswählen und dann in der Excel-Multifunktionsleiste zur Registerkarte “Daten” wechseln. Wählen Sie nun “Text in Spalten” aus.

2: Wählen Sie mit Bedacht zwischen der Option “Mit Daten fixieren” und “Mit Trennzeichen”.

• Wie Sie in der Abbildung sehen können, sind die Daten bereits durch Leerzeichen getrennt, sodass Zeichen wie Tabulatoren oder Kommas die einzelnen Felder trennen. Daher verwenden wir die Option “Mit Trennzeichen”, um Text in Excel in Spalten umzuwandeln.

3: Wählen Sie den Datenaufteilungspunkt

• Wählen Sie im geöffneten Feld “Text in Spalten umwandeln” die Option “Mit Trennzeichen” > “Weiter”.
• Ihre Daten sind noch nicht in Spalten aufgeteilt. Dazu müssen Sie die Option “Leerzeichen” aktivieren.

• Danach sehen Sie, dass die Daten aufgeteilt werden, wenn im Pfad ein Leerzeichen vorkommt.
• Im angezeigten roten Feld können Sie eine Vorschau Ihrer Daten sehen und wie sie nach der Aufteilung aussehen werden. Eine kleine vertikale schwarze Linie zeigt auf die Stelle, ab der Ihre Arbeitsblattdaten in verschiedene Spalten aufgeteilt werden.
• So können Sie leicht überprüfen, ob Ihre Daten richtig aufgeteilt wurden oder nicht.

4: Ziel zuweisen:

• Nachdem Sie jeden Punkt in den Vorschauabschnitten überprüft haben, drücken Sie Weiter.
• Wählen Sie nun den Zielspeicherort, d. h. wo die geteilten Daten in Ihrem Arbeitsblatt gespeichert werden sollen.
• Tippen Sie auf Fertig.

Damit können Sie das Problem “Text in Spalten” in Excel ganz einfach beheben, indem Sie das Leerzeichen als Teilungspunkt verwenden.

Lesen Sie auch: Beheben Sie nicht funktionierende Pfeiltasten in Excel

Methode 3 – Verwenden der Methode mit fester Breite

1: Daten auswählen

• Wählen Sie zuerst die Daten aus, die Sie teilen möchten.
• Gehen Sie anschließend zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Text in Spalten.

• Im geöffneten Text-in-Spalten-Assistenten müssen Sie die Option Feste Breite auswählen.

2: Wählen Sie den Datenteilungspunkt

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Danach sehen Sie, dass Sie die Vorschau der geteilten Excel-Daten sehen.
• Wenn Excel nicht richtig rät, können Sie diese kleinen Änderungen vornehmen.
• Tippen Sie auf die Vorschauoption, um die Zeile hinzuzufügen, ab der jede Zeile geteilt wird.

• Doppelklicken Sie auf die Linie, falls Sie sie entfernen möchten.
• Tippen Sie auf die Trennlinie und ziehen Sie sie, um sie an eine andere Stelle zu verschieben.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Jetzt müssen Sie auswählen, wie Sie die einzelnen neuen Spalten importieren möchten.
• Wenn Sie eine beliebige Arbeitsblattspalte mit demselben Datenformat importieren möchten, tippen Sie auf diese Spalte und wählen Sie die Option Allgemein aus dem Spaltendatentyp.

3: Ziel für neue Daten festlegen

• Weisen Sie verschiedene Speicherorte für die geteilten Daten zu. Bewahren Sie sie nicht an der Stelle auf, an der die Originaldaten bereits vorhanden sind. Andernfalls werden Ihre Originaldaten überschrieben.
• Ich wähle hier B2.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um Ihren Zellentext in Spalten aufzuteilen.

Excel teilt die Daten genau dort auf, wo Sie sie aufteilen möchten, und erstellt dann zwei neue Spalten. Sie werden spüren, wie einfach es jetzt ist, mit Excel-Daten zu arbeiten.

Hinweis: Excel entfernt auch die führenden Leerzeichen in den Zellen der zweiten Spalte. Sehr praktisch…!

Methode 4 – Trennzeicheneinstellungen ändern, um Excel-Text in Spalten zu reparieren, die nicht funktionieren

Häufig können Trennzeichen probleme durch Ändern oder Modifizieren der Trennzeicheneinstellungen behoben werden. Sie können benutzerdefinierte Trennzeichen angeben oder aus vordefinierten Optionen wie Kommas, Tabulatoren oder Semikolons auswählen, um diese Situation zu beheben.

Lesen Sie auch: Excel erkennt Zahlen in Zellen nicht!

Methode 5 – Tool “Öffnen und reparieren” verwenden

Wie bereits oben erwähnt, ist eine Beschädigung der Arbeitsmappe der Hauptgrund, der zu verschiedenen Problemen und Fehlern führen kann, einschließlich der Tatsache, dass Text in Spalten in Excel nicht funktioniert. Sie können das kostenlose integrierte Dienstprogramm “Öffnen und reparieren” von Microsoft verwenden, um die beschädigte Datei zu reparieren und die Situation zu beheben.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie dieses Tool verwenden:

• Öffnen Sie Excel und gehen Sie dann zu Datei >> Öffnen.

• Navigieren Sie zu dem Ordner, der die beschädigte Arbeitsmappe enthält.
• Wählen Sie im Dialogfeld “Öffnen” die beschädigte Arbeitsmappe aus.
• Klicken Sie anschließend auf einen Pfeil neben der Schaltfläche “Öffnen” >> klicken Sie auf “Öffnen und reparieren”.

• Tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche “Reparieren”, um so viele Arbeitsblattdaten wie möglich wiederherzustellen.

Gehen Sie mit dem Empfohlenen Excel Reparatur Werkzeug

Wenn Sie in der Zwischenzeit die Aufgabe zum Konvertieren von Text in Spalten in Excel ausführen; Leider verlieren Sie Ihre Excel-Daten, dann können Sie sie verwenden Excel Reparatur & Erholung Werkzeug. Dieses professionelle Tool eignet sich am besten für die einfache Reparatur und Wiederherstellung beschädigter oder unzugänglicher Excel-Dateien. Dies ist ein einzigartiges Tool, mit dem Sie mehrere Excel-Dateien in einem Reparaturzyklus reparieren und die gesamten Daten am gewünschten Speicherort wiederherstellen können.

Es ist gut in der Lage, Probleme mit beschädigten Excel-Dateien und verschiedene Fehler zu beheben, die häufig bei Benutzern auftreten. Es ermöglicht uns die einfache Wiederherstellung ganzer Daten, einschließlich Diagrammen, Zellkommentaren der Arbeitsblatteigenschaften und anderer Daten. Sie können die kostenlose Demoversion dieses Tools ausprobieren.

Warum sollten Sie sich für eine Excel-Datei wiederherstellungs software entscheiden?

• Stellen Sie Excel-Arbeitsblattdaten wie Diagramme, Formeln, Diagrammblätter, Tabellen, Bilder und vieles mehr einfach wieder her.
• Behält die ursprüngliche Struktur Ihrer beschädigten Excel-Arbeitsmappe in der wiederhergestellten Datei bei.
• Führt eine schnelle Wiederherstellung von Excel-Dateien durch
• Stellt sofort alle Arten beschädigter Excel-XLS/XLSX-Dateien wieder her
• Gute Unterstützung für die Versionen MS Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000/97/95.
• Repariert nicht nur XLS/XLSX-Dateien, sondern behebt auch mehrere Excel-Fehler.

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Schritte zur Verwendung des Excel-Datei wiederherstellungstools:

Schritt 1 – Laden Sie Stellar Reparatur für Excel herunter und installieren Sie es gemäß dem Installationsassistenten.

Schritt 2 – Starten Sie nach der Installation das Reparatur tool und durchsuchen Sie die Excel-Datei, die Sie reparieren möchten.

Schritt 3 – Wählen Sie nun die Excel-Datei aus, die Sie reparieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Repair'.

Schritt 4 – Warten Sie, bis der Reparatur vorgang abgeschlossen ist.

Schritt 5 – Wenn Sie fertig sind, sehen Sie sich die reparierte Excel-Datei in der Vorschau an und überprüfen Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Save'.

Lesen Sie auch: Beheben Sie das Problem “Zelleninhalte in Excel nicht sichtbar”

Einzigartige FAQs:

Warum ist „Text in Spalten aufteilen“ ausgegraut?

Der in Spalten aufgeteilte Text ist wahrscheinlich ausgegraut, weil Sie an einer Tabelle innerhalb der Kalkulationstabelle arbeiten.

Was ist die Begrenzung für Text in Spalten in Excel?

255 Zeichen ist die Begrenzung für Text in Spalten in Excel.

Wie aktiviere ich Text in Spalten in Excel?

Navigieren Sie zur Registerkarte “Daten” >> klicken Sie auf “Text in Spalten”. Lassen Sie nun die Optionsoption “Getrennt” (Standardmodus) aktiviert. Klicken Sie dann auf Weiter. Dadurch wird die Text-zu-Spalten-Funktion in Excel aktiviert.

Was soll ich tun, wenn keiner der Schritte zur Fehlerbehebung funktioniert?

Wenn das Problem auch nach dem Ausprobieren der oben genannten Lösungen weiterhin besteht, sollten Sie professionelle Hilfe oder Unterstützung vom Microsoft-Team in Anspruch nehmen.

Abschließende Gedanken

Obwohl es frustrierend sein kann, wenn die Text-zu-Spalten-Funktion oder andere Trennzeichen in Excel nicht funktioniert, kann das Herausfinden der Grundursachen und Anwenden der richtigen Lösung dazu beitragen, dieses Problem effektiv zu lösen.

Wenn Sie jedoch die in diesem Blog beschriebenen Methoden befolgen, können Sie dieses Problem beheben und eine reibungslose Datenverarbeitung in Excel sicherstellen.