Beim Umgang mit Excel-Tabellen treten häufig seltsame Fehler auf, die frustrierend sind. Eine solche Fehlermeldung, die Benutzer häufig erhalten, wenn sie versuchen, eine ältere Version einer Excel-Datei in einer neueren Version zu öffnen, lautet: “Excel kann die Datei nicht öffnen, da das Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig ist.” In diesem optimierten Beitrag werde ich Einblicke in das Verständnis und die effiziente Behebung dieses Fehlers geben. Sehen Sie sich die vollständige Fehlermeldung und den Screenshot an:
“Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format for the file extension is not valid. Verify that the file has not been corrupted and that the file extension matches the format of the file.”
Was bedeutet “Excel kann die Datei nicht öffnen, da die Erweiterung ungültig ist”?
Wenn diese Warnmeldung angezeigt wird, bedeutet dies einfach, dass entweder die Excel-Datei beschädigt wurde oder das Excel-Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig oder mit dem Programm kompatibel ist.
Außerdem tritt dieser Fehler auch aus anderen Gründen auf:
- Oder der Fehler tritt häufig bei per E-Mail gesendeten Excel-Dateien auf – insbesondere bei Weiterleitungen.
- Die Excel-Datei wird von mehreren Personen bearbeitet.
- Beschädigte oder beschädigte Excel-Datei.
- Fehlende Dateiberechtigung.
Wie kann ich Excel reparieren? Die Datei kann nicht geöffnet werden, weil das Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig ist?
Befolgen Sie zunächst die folgende Methode, um diesen Fehler zu beheben.
Schnelllösungen:
Methode 1 – Ändern der Excel-Dateierweiterung.
In einigen Fällen wird festgestellt, dass Benutzer den Fehler aufgrund nicht unterstützter Dateierweiterungen der Datei erhalten. Es lohnt sich daher, die Dateierweiterung des Excel-Blattes zu ändern. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Starten Sie Ihre Excel-Anwendung.
- Klicken Sie im Menü auf die Registerkarte “Datei”.
- Wählen Sie anschließend die Option “Exportieren” aus der aufgeführten Menüliste.
- Wählen Sie im Exportbereich “Dateityp ändern”.
- Klicken Sie im Abschnitt „Dateityp ändern” auf die Option “Arbeitsmappe (*.xlsx)”.
Lesen Sie auch: Beheben Sie den Fehler “Die Datei ist beschädigt und kann nicht in Excel geöffnet warden”
Methode 2 – Wiederherstellen nicht gespeicherter Excel-Arbeitsmappen
Wie wir alle wissen, bietet Microsoft Excel eine hervorragende Funktion namens “Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen”. Diese Funktion hilft Benutzern häufig dabei, nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherzustellen und die aktuelle Situation des Benutzers zu überwinden. Hier können Sie diese Funktion auch verwenden, um das Problem zu beheben, dass Excel die Datei nicht öffnen kann.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine nicht gespeicherte Arbeitsmappe wiederherzustellen:
- Öffnen Sie Excel >> klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” >> Öffnen.
- Klicken Sie anschließend auf die Option “Zuletzt verwendet”.
- Wählen Sie dann “Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen” aus.
- Nun sucht Excel nach den nicht gespeicherten Dateien und zeigt sie dann an.
- Wählen Sie abschließend die gewünschte Datei aus, öffnen Sie sie und speichern Sie sie unter einem anderen Namen.
Methode 3 – Öffnen von Excel im abgesicherten Modus
Eine weitere gute Lösung, mit der Sie das Problem beim Öffnen von Dateien lösen können, besteht darin, die Datei im abgesicherten Modus zu öffnen. Dadurch können Sie problematische Add-Ins oder Anpassungen identifizieren, die diesen Fehler auslösen, und diese später deaktivieren.
Um zu erfahren, wie Sie Excel im abgesicherten Modus öffnen, klicken Sie hier.
Methode 4 – Verwenden Sie das Dienstprogramm „Öffnen und Reparieren“.
Sie können das integrierte Dienstprogramm zum Öffnen und Reparieren verwenden, um den Fehler zu beheben, bei dem Excel die Datei nicht öffnen kann, weil die Erweiterung ungültig ist. Überprüfen Sie, ob die Datei nicht beschädigt ist. Befolgen Sie die Schritte, um es zu nutzen:
- Klicken Sie zunächst im Dateimenü auf “Öffnen”.
- Wählen Sie aus der Liste die Excel-Datei aus, die den Fehler anzeigt.
- Wählen Sie als Nächstes aus der Dropdown-Liste der Registerkarte “Öffnen” die Option “Öffnen und reparieren” aus.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Reparieren“, um die Excel-Datei zu reparieren.
Es wurde jedoch festgestellt, dass das Tool “Öffnen und Reparieren” die stark beschädigte Datei und die Fehler nicht beheben kann. Nutzen Sie daher in diesem Fall die automatische Lösung MS Excel Reparieren Werkzeug. Dies ist ein einzigartiges Tool, mit dem Sie mehrere Dateien gleichzeitig reparieren und wiederherstellen können, ohne die ursprüngliche Formatierung zu ändern. Es kann problemlos gesamte Excel-Daten wiederherstellen, einschließlich Zellkommentare, Diagramme, Arbeitsblatteigenschaften usw.
Schritte zur Verwendung des MS Excel-Reparaturtools:
Schritt 1 – Laden Sie Stellar Reparatur für Excel herunter und installieren Sie es gemäß dem Installationsassistenten.
Schritt 2 – Starten Sie nach der Installation das Reparatur tool und durchsuchen Sie die Excel-Datei, die Sie reparieren möchten.
Schritt 3 – Wählen Sie nun die Excel-Datei aus, die Sie reparieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Repair'.
Schritt 4 – Warten Sie, bis der Reparatur vorgang abgeschlossen ist.
Schritt 5 – Wenn Sie fertig sind, sehen Sie sich die reparierte Excel-Datei in der Vorschau an und überprüfen Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Save'.
Methode 5 – Ändern der Dateiberechtigungen
Unzureichende Dateiberechtigungen können der Grund für den Fehler “Erweiterung ist ungültig” sein. Um dieses Problem zu beheben, sollten Sie die Dateiberechtigungen ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine fehlerhafte Excel-Datei >> klicken Sie auf Eigenschaften >> Registerkarte Sicherheit >> Schaltfläche Bearbeiten.
- Klicken Sie im Dialogfeld der Dateiberechtigungen auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Erweitert >> wählen Sie Jetzt suchen.
- Jetzt werden alle Benutzer- und Gruppenlisten in einem Suchergebnisfeld angezeigt.
- Wählen Sie die Gruppe “Jeder” >> klicken Sie auf „OK“.
- Klicken Sie auf “Jeder” und aktivieren Sie alle Kontrollkästchen unter “Zulassen”.
- Klicken Sie auf “Übernehmen” >> „OK“.
- Versuchen Sie, die Excel-Datei zu starten, um den Fehler zu überprüfen.
Lesen Sie auch: Beheben Sie den Fehler „Microsoft Excel kann nicht auf die Datei zugreifen“!
Methode 6 – Vorherige Version wiederherstellen, um zu beheben, dass Excel die Datei aufgrund des Dateiformats nicht öffnen kann
Viele Benutzer haben berichtet, dass sie diesen Fehler behoben haben, indem sie die vorherige Version von Excel wiederhergestellt haben. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine fehlerhafte Excel-Datei >> wählen Sie „Eigenschaften“.
- Gehen Sie zur Registerkarte “Vorherige Version”. Hier werden alle zuvor gespeicherten Excel-Dateiversionen aufgelistet.
- Sie müssen die aktuelle Version auswählen >> klicken Sie auf die Option “Wiederherstellen”, um das Arbeitsblatt abzurufen.
FAQs (häufig gestellte Fragen)
Warum lässt sich die XLSX-Datei nicht in Excel öffnen?
Ihre XLSX-Datei ist wahrscheinlich beschädigt, weshalb sie sich nicht in Excel öffnen lässt.
Kann ich eine beschädigte Excel-Datei wiederherstellen?
Ja, Sie können das zuverlässigste Excel-Wiederherstellungstool verwenden, um eine beschädigte Excel-Datei wiederherzustellen.
Was passiert, wenn ein Excel-Dokument beschädigt ist?
Wenn ein Excel-Dokument beschädigt ist, wird beim Versuch, es zu öffnen, möglicherweise eine leere Seite oder Warnmeldungen angezeigt.
Behebt das Ändern der Dateierweiterung den Fehler jedes Mal?
Nein, das Ändern der Dateierweiterung kann Fehler oder Probleme in Excel nicht jedes Mal beheben. In einigen Fällen kann dieser Trick funktionieren.
Wie kann ich in Zukunft Excel-Dateiformatfehler verhindern?
Indem Sie Ihre Excel-Software regelmäßig aktualisieren oder ein kompatibles Dateiformat verwenden, können Sie weitere Excel-Dateiformatfehler verhindern.
Fazit
Die Fehlermeldung “Excel kann die Datei nicht öffnen, da die Erweiterung ungültig ist. Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht beschädigt ist” kann Ihren Arbeitsablauf stören und Ihre Tabellen kalkulation ruinieren. Wenn Sie jedoch die in diesem Blog beschriebenen effektiven Methoden befolgen, können Sie diesen Fehler problemlos beheben und eine reibungslose und fehlerfreie Tabellenkalkulation gewährleisten.
Margret
Margret Arthur ist Unternehmerin und Content-Marketing-Expertin. Sie schreibt technische Blogs und Fachkenntnisse zu MS Office, Excel und anderen technischen Themen. Ihre unverwechselbare Kunst, technische Informationen in leicht verständlicher Sprache darzustellen, ist sehr beeindruckend. Wenn sie nicht schreibt, liebt sie ungeplante Reisen.