5 einfache Methoden zum Zusammenführen von Zeilen und Spalten in Excel ohne Daten zu verlieren

Zusammenfassung:

Ist das Zusammenführen von Zeilen und Spalten in Excel eine schwierige Aufgabe für Sie? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Zeilen und Spalten in Excel auf verschiedene Weise zusammenführen können.

Microsoft Excel ist eine sehr nützliche Anwendung und kann für verschiedene Aufgaben verwendet werden. Aus diesem Grund bietet Excel verschiedene nützliche Funktionen, um den Benutzern die Aufgabe zu erleichtern.

Eine der häufigsten Aufgaben, die von Zeit zu Zeit erfüllt werden muss, ist das Zusammenführen von Zeilen und Spalten.

Aber das Problem ist, dass dies keine leichte Aufgabe ist und Excel bietet dafür kein Werkzeug an.

Dies ist ziemlich kompliziert, da das Zusammenführen von Zeilen und Spalten in einigen Fällen Datenverlust verursacht.

Beim Versuch, zwei oder mehr Zeilen im Arbeitsblatt zu kombinieren, indem Sie die Schaltfläche “Zusammenführen und zentrieren” (Registerkarte Start> Gruppe Ausrichtung) verwenden, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

“Die Auswahl enthält mehrere Datenwerte. Beim Zusammenführen zu einer Zelle werden nur die Daten oben links beibehalten. “

Und wenn Sie auf OK klicken, enthalten verbundene Zellen nur den Wert der Zelle oben links, und als Ergebnis werden die gesamten anderen Daten entfernt.

Also das führt dich zur Paniksituation !!!

Und um das los zu werden, teile ich heute in diesem Artikel verschiedene Möglichkeiten, um die Zeilen und Spalten einfach zusammenzuführen, ohne Daten zu verlieren.

Unten sehen Sie, wie Sie Zeilen und Spalten in Excel verlustfrei zusammenführen können:

Wie man Zeilen und Spalten in Excel zusammenführen, ohne Daten zu verlieren?

Es gibt verschiedene Methoden zum Kombinieren von Zeilen- und Spaltentext in Excel. Hier prüfen Sie nacheinander die Möglichkeiten, Daten zusammenzuführen, ohne sie zu verlieren. Überprüfen Sie zuerst die Methoden zum Zusammenführen von Zeilen in Excel.

Teil 1 # So führen Sie Zeilen in Excel zusammen

Wenn die Excel-Zeilen zusammengeführt werden, gibt es zwei Möglichkeiten, die das einfache Zusammenführen von Zeilen ermöglichen.

  • Excel-Zeilen mit einer Formel zusammenführen
  • Kombinieren Sie mehrere Zeilen mit dem Add-In “Zellen zusammenführen”

1. Wie mehrere Zeilen mit Excel-Formeln zusammengeführt werden

Excel bietet verschiedene Formeln, mit denen Sie Daten aus verschiedenen Zeilen kombinieren können. Möglicherweise am einfachsten ist die Funktion CONCATENATE. Also hier einige Beispiele für die Verkettung mehrerer Zeilen zu einem:

  • Zeilen mit Leerzeichen zwischen Daten zusammenführen: Zum Beispiel = CONCATENATE (B1, “”, B2, “”, B3)
  • Kombinieren Sie Zeilen ohne Leerzeichen zwischen den Werten: Zum Beispiel = CONCATENATE (A1, A2, A3)
  • Reihen zusammenführen> trennen Sie die Werte mit einem Komma: Für Beispiel = CONCATENATE (A1, “,”, A2, “,”, A3)

Überprüfen Sie nun, wie die CONCATENATE-Formel auf die echten Daten wirkt.

  • Wählen Sie auf dem Blatt eine leere Zelle und geben Sie die Formel ein. Geben Sie die Formel gemäß den Datenzeilen ein
  • Und kopieren Sie die Formel über die anderen Zellen in der Zeile.

  • Jetzt haben Sie einfach mehrere Datenzeilen zu einer Zeile zusammengeführt

2. Wie Sie Zeilen in Excel mit dem Merge Cells Add-In kombinieren

Das Merge Cells-Add-In wird zum Zusammenführen verschiedener Zellentypen in Excel verwendet. Auf diese Weise können Sie die einzelnen Zellen zusammenführen und Daten aus ganzen Zeilen oder Spalten kombinieren.

Bitte beachten Sie: Sie müssen ein Merge-Cell-Add-In für online verfügbare Websites von Drittanbietern herunterladen. Suchen Sie in Google nach Add-Ins.

Befolgen Sie die angegebenen Schritte, um zwei oder mehr Zeilen in Ihrer Tabelle zu kombinieren:

  1. Wählen Sie Zeilen aus, die Sie zusammenführen möchten> klicken Sie auf das Symbol Zellen zusammenführen.
  2. Jetzt öffnet sich das Dialogfeld “Zellen zusammenführen” mit der bereits ausgewählten Tabelle oder dem ausgewählten Bereich. Und im oberen Teil des Fensters können Sie die drei grundlegenden Dinge sehen:

  • Wie Sie Zellen verbinden möchten – Um Datenzeilen zu kombinieren, wählen Sie “Spalte für Spalte”.
  • So trennen Sie die zusammengeführten Werte mit einem Array von Standardtrennzeichen:> Komma, Leerzeichen, Semikolon und Zeilenumbruch. Wählen Sie also den Separator nach Ihren Wünschen.
  • Wo müssen Sie die verbundenen Zellen> entweder die obere Zelle oder die untere Zelle platzieren.
  1. Überprüfen Sie nun im unteren Teil des Windows, ob Sie zusätzliche Optionen benötigen:

  • Löschen des Inhalts ausgewählter Zellen – Wählen Sie diese Option, wenn Daten nur in den verbundenen Zellen verbleiben sollen.
  • Alle Bereiche in der Auswahl zusammenführen – Mit dieser Option können Sie Zeilen in zwei oder mehr nicht benachbarten Bereichen zusammenführen.
  • Leere Zellen überspringen und Text umbrechen – Nun, das ist selbsterklärend.
  • Zuletzt erstellen Sie eine Sicherungskopie des Arbeitsblatts – Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Es ist nur eine Vorsichtsmaßnahme, die Sie auf der sicheren Seite hält und das Risiko von Datenverlust verhindert.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Zusammenführen”>, um das Ergebnis zu prüfen – möglicherweise sind die zusammengeführten Datenzeilen durch Zeilenumbrüche getrennt.

Dies sind die zwei Möglichkeiten, mit denen Sie Zeilen in Excel ohne Datenverlust zusammenführen können. Und jetzt, überprüfen Sie die Möglichkeiten, Excel-Spalten zu kombinieren.

Teil 2# Wie man Spalten in Excel zusammenführen

Hier finden Sie die 3 Möglichkeiten, Daten aus mehreren Spalten in eine ohne das VBA-Makro zu vereinen.

  • Verbinden Sie zwei Spalten mithilfe von Formeln
  • Kombinieren Sie Spalten-Daten über NotePad
  • Der schnellste Weg, um mehrere Spalten zu verbinden

1. Fügen Sie zwei Spalten mit Excel-Formeln zusammen

  1. In Ihre Tabelle> eine neue Spalte einfügen> in die Spaltenüberschrift den Mauszeiger platzieren> Rechtsklick mit der Maus> aus dem Kontextmenü Einfügen wählen. Benennen Sie die neu hinzugefügten Spalten für ex. – “Vollständiger Name”

  1. Und in der Zelle D2 schreibe die Formel: = CONCATENATE (B2, “”, C2)

Die B2 und C2 sind die Adressen von Vorname und Nachname. Und in der Formel sind die Anführungszeichen “” das Trennzeichen, das zwischen gemischten Namen eingefügt wird. Jedes andere Symbol kann als Trennzeichen verwendet werden, z. ein Komma.

  1. Verbinden Sie einfach Daten aus mehreren Zellen zu einem, indem Sie ein Trennzeichen Ihrer Wahl verwenden.

  1. Kopieren Sie die Formel einfach in andere Zellen der Spalte Vollständiger Name. Wenn der Vorname oder der Nachname gelöscht wird, sind die entsprechenden Daten in der Spalte Vollständiger Name ebenfalls nicht mehr vorhanden.

  1. Versuchen Sie als Nächstes, die Formel in einen Wert zu konvertieren, damit Sie die unnötigen Spalten aus dem Excel-Arbeitsblatt entfernen können. Wählen Sie ganze Zellen mit Daten in der zusammengeführten Spalte aus (wählen Sie die erste Zelle in der Spalte “Vollständiger Name”> drücken Sie Ctrl +Shift+ Pfeil nach unten)

Kopieren Sie nun den Inhalt der Spalten in die Zwischenablage> klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle in der gleichen Spalte (“Voller Name”)> wählen Sie “Kontextmenü einfügen”> wählen Sie das Optionsfeld “Werte”> klicken Sie auf OK.

  1. Entfernen Sie jetzt die Spalten “Vorname” und “Nachname”, die nicht benötigt werden. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte B. Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie auf die Überschrift der Spalte C klicken

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Spalten und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü:

Und das ist es, jetzt haben Sie erfolgreich die Namen aus 2 Spalten in eine zusammengeführt.

2. Kombinieren Sie Spalten Daten über den Editor

Auf diese Weise können Sie mehrere Spalten zusammenführen. Hier brauchst du keine Formeln. Dies ist geeignet zum Kombinieren benachbarter Spalten, die für alle denselben Begrenzer verwenden.

Beispiel: Wenn Sie zwei Spalten mit Vornamen und Nachnamen zu einer kombinieren möchten:

  • Wählen Sie beide Spalten aus, die Sie zusammenführen möchten: Klicken Sie auf B1> drücken Sie shift + ArrowRight, um C1 auszuwählen, und drücken Sie dann Ctrl + Shift+ Pfeil nach unten, um ganze Datenzellen mit Daten in zwei Spalten auszuwählen.

  • Kopieren Sie die Daten in die Zwischenablage> öffnen Sie den Editor> fügen Sie Daten aus der Zwischenablage in den Editor ein

  • Kopieren Sie anschließend das Tabulatorzeichen in die Zwischenablage> drücken Sie die Tabulatortaste rechts im Editor> drücken Sie Ctrl + shift + LeftArrow> drücken Sie Ctrl + X.
  • Danach ersetzen Sie Tabulatorzeichen im Editor mit dem Trennzeichen, das Sie benötigen.
  • Drücken Sie Ctrl + H zum Öffnen des “Ersetzen” -Dialogfelds> fügen Sie das Tab-Zeichen aus der Zwischenablage in das Feld Suchen nach> geben Sie das Trennzeichen Leerzeichen, Komma usw. in das Feld “Ersetzen durch” Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen> um das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie auf Abbrechen

  • Wählen Sie nun den gesamten Text im Editor aus und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage.
  • Wechseln Sie dann zurück zum Excel-Arbeitsblatt (drücken Sie Alt + Tab), wählen Sie die Zelle B1 und fügen Sie Text aus der Zwischenablage in Ihre Tabelle ein.

  • Benennen Sie die Spalte B in “Vollständiger Name” um und entfernen Sie die Spalte “Nachname”.

Dies ist die zweite Möglichkeit, mit der Sie Spalten in Excel ohne Datenverlust zusammenführen können.

3. Fügen Sie Spalten mithilfe des Merge Cells-Add-Ins für Excel hinzu

Dies ist der einfachste und schnellste Weg, Daten aus zahlreichen Excel-Spalten in einem zu kombinieren. Verwenden Sie einfach das Drittanbieter-Merge-Zellen-Add-In für Excel.

Und mit dem Merge-Zellen-Add-In können Sie Daten aus vielen Zellen zusammenführen, indem Sie ein beliebiges Trennzeichen verwenden (z. B. Wagenrücklauf oder Zeilenumbruch). Damit können Sie Zeile für Zeile, Spalte für Spalte oder Daten aus der ausgewählten Zelle ohne Verlust in eine Zelle einfügen.

Es gibt viele Drittanbieter-Add-Ins-Websites, auf denen Sie die Add-Ins herunterladen und die Zellen mit nur wenigen Mausklicks zusammenführen können.

Fazit:

Hier geht es also darum, Zeilen und Spalten in Excel ohne Datenverlust zusammenzuführen.

Befolgen Sie die angegebenen Schritte, um Text einfach in Zeilen und Spalten zu kombinieren.

Ich hoffe, dass Sie mit den verschiedenen Schritten die Aufgabe problemlos in den Zeilen und Spalten ausführen können. Hier habe ich verschiedene Methoden zum Zusammenführen von Zeilen- und Spaltendaten in Excel ohne Datenverlust beschrieben.

Also mach verwenden von irgendjemandem das du finde es einfach für dich.

Wenn Sie jedoch in Excel auf ein Problem oder einen Datenverlust stoßen, verwenden Sie das MS Excel Reparier werkzeug. Dies ist das beste Tool, mit dem Sie Daten aus der beschädigten, beschädigten Excel-Datei reparieren und wiederherstellen können.

Darüber hinaus können Sie fortgeschrittenes Excel erlernen, um produktiver zu werden und Excel-Funktionen und -Formeln einfach zu verwenden.



Margret Arthur ist Unternehmerin und Content-Marketing-Expertin. Sie schreibt technische Blogs und Fachkenntnisse zu MS Office, Excel und anderen technischen Themen. Ihre unverwechselbare Kunst, technische Informationen in leicht verständlicher Sprache darzustellen, ist sehr beeindruckend. Wenn sie nicht schreibt, liebt sie ungeplante Reisen.