4 einfache Tricks zum Exportieren von Daten nach Excel

Zusammenfassung: Dieses Tutorial wird Ihnen allen helfen im Erkunden Sie Ihr Wissen auf So exportieren Sie Daten nach Excel. Als es Artikel behandelt 4 Möglichkeiten zum Exportieren von Daten nach Excel. Holen Sie sich auch einige einfache Tipps, um Probleme zu behandeln tritt normalerweise während des Prozesses auf.

 Wie Um Daten nach Excel exportieren

Werfen Sie einen kurzen Blick auf die verschiedenen Methoden, die wir zum Exportieren von Daten nach Excel diskutieren werden .

Methode 1: Verwenden des Exportieren-Assistenten

Methode 2: Exportieren von Daten aus einer Schaltfläche nach Excel

Methode 3 # Exportieren von Berichtsdaten nach Excel

Methode 4 # SQL-Daten nach Excel exportieren

Lassen Sie uns über all diese Methoden im Detail sprechen ….! 

Methode 1: Verwenden des Exportieren-Assistenten

In unserer ersten Methode lernen wir, Daten mit dem Export-Assistenten nach Excel zu exportieren . Hier betrachten wir den Export von Access-Daten nach Excel.

Schritte zum Exportieren von Access daten nach Excel mithilfe des Exportassistenten

1. Schließen Sie zunächst die zuvor geöffnete Excel-Arbeitsmappe, bevor Sie den Exportvorgang starten.
2. Gehen Sie nun zum Navigationsbereich Ihrer Quellzugriffsdatenbank und treffen Sie eine Auswahl des zu exportierenden Objekts.
3. Tippen Sie auf die Registerkarte Externe Daten und wechseln Sie dann zur Exportgruppe. Klicken Sie in dieser Gruppe auf das Excel-Symbol .
4. Danach sehen Sie, dass auf Ihrem Bildschirm ein Dialogfeld von Exportieren – Excel Spreadsheet geöffnet wird. Weisen Sie Ihrer Excel-Arbeitsmappe den Dateinamen zu. Im Allgemeinen verwendet Access den Namen des Quellobjekts. Wenn Sie bereit sind, es zu ändern, können Sie dies tun.
5. Wählen Sie nun im Feld Dateiformat das gewünschte Dateiformat aus.
6. Angenommen, Sie nähern sich dem Exportieren von Abfragen oder Tabellen. Wenn Sie bereit sind, die formatierten Daten zu exportieren, wählen Sie außerdem die Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren .

Hinweis: Zum Zeitpunkt des Exportierens eines Berichts oder Formulars scheint diese Option zum Exportieren von Daten mit Formatierung und Layout für Sie nicht verfügbar oder abgeblendet zu sein.

7. Wenn Sie möchten, dass Ihr Ziel-Excel-Arbeitsblatt nach dem Exportvorgang automatisch geöffnet wird. Setzen Sie einfach ein Häkchen auf ” Öffnen Sie die Zieldatei, nachdem der Exportvorgang abgeschlossen ist”.

Wenn Ihre Quellobjekte bereits geöffnet sind oder sich in der Ansicht befinden, haben Sie vor Beginn des Exportvorgangs einen oder mehrere Datensätze ausgewählt. Anschließend können Sie die Option “Nur die ausgewählten Datensätze exportieren” auswählen .

Um jedoch alle in der Ansicht vorhandenen Datensätze zu exportieren, müssen Sie das Kontrollkästchen Nur die ausgewählten Datensätze exportieren leer lassen.

Anmerkung: Das Kontrollkästchen Nur die ausgewählten Datensätze exportieren scheint Ihnen nicht verfügbar zu sein, wenn keine Datensätze ausgewählt sind.

8. Tippen Sie auf die Option OK .

Wenn die Exportdaten in den Excel- Prozess leider aufgrund eines Fehlers fehlschlagen, gibt Ihre Access-Anwendung eine Meldung zur Ursache des Exportfehlers aus.

Wenn kein Fehler gefunden wurde, ist die Aufgabe des Exportierens von Access-Daten nach Excel erfolgreich abgeschlossen. Und automatisch wird Ihre Excel-Zielarbeitsmappe nach dem Export auf Ihrem Bildschirm geöffnet.

Methode 2: Exportieren von Daten aus einer Schaltfläche nach Excel

Unsere zweite Methode zum Exportieren von Daten aus einer Schaltfläche nach Excel ist eine recht schnelle und automatisierte Methode , um Ergebnisse schnell in Excel zu erhalten.

Hinweis :

Durch Ausführen dieser Methode werden alle führenden Nullen entfernt, da Daten aus der Ergebnismenge exportiert werden. Sie erhalten also nur die Rohdaten ohne Zwischensummen oder Spalten aus dem Bericht.

1. Vor allem der Besuch Benutzerabfragen Fenster und jetzt von Optionen im Menü eine Auswahl für den machen “Design – Modus“ oder einfach nur einen Hahn auf der ‚Design – Modus‘ Taste.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Fensterbereich, in dem Sie zuerst die Schaltfläche platzieren müssen. Oder tippen Sie im Kontextmenü auf die Option “Schaltfläche erstellen …” .
3. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche “Text bearbeiten”. Hier können Sie der Schaltfläche einen Namen zuweisen und auch die Formatierung der Anzeigeschaltfläche vornehmen.

Mit Hilfe der linken Farbtaste können Sie Änderungen im Text machen Farbe , während die Verwendung von richtigen Farbtaste können Sie den Hintergrund ändern Farbe . Nachdem alle Abschlüsse Thesen Aufgabe tippt auf die OK – Option , die innerhalb dieses geöffneten Dialogfeldes Text bearbeiten .

4. Treffen Sie nun aus der Dropdown-Liste im Abschnitt “Link zu” eine Auswahl für die Abfrage, die Sie über die Schaltfläche ausführen möchten.
5. Im Abschnitt “Ausgabe an” müssen Sie die Schaltfläche “Anwendung” auswählen .
6. Wenn alle oben genannten Dinge erledigt sind, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche [OK] im Dialogfeld Schaltfläche ” Erstellen “.
7. Jetzt ist es Zeit, den Entwurfsmodus zu verlassen. Gehen Sie dazu einfach in das Werkzeugmenü und wählen Sie den
8. Zum Speichern Ihrer erstellten Schaltfläche. Sie müssen zum Menü Datei gehen und dann auf die Option “Speichern” tippen .
9. Es ist Zeit, die Schaltfläche zu überprüfen, ob sie funktioniert oder nicht. Tippen Sie also auf die erstellte Schaltfläche, und Sie werden sehen, dass die Abfrage ausgeführt wird. Und schon bald exportiert die Schaltfläche automatisch Daten nach Excel.

Methode 3 # Exportieren von Berichtsdaten nach Excel

Bevor Sie mit dem Exportieren von Daten nach Excel beginnen, überprüfen Sie einfach, ob die Excel-Exporteinstellungen entsprechend konfiguriert sind oder nicht.

Konfigurieren der Excel-Exporteinstellungen

Sie können das Excel-Dateiformat auswählen, in das der Bericht exportiert werden soll. Es kann entweder sein. csv oder .xml. Angenommen, Sie wählen. csv dann können Sie für das Zeichen auswählen, das wie ein Trennzeichen in den exportierten CSV-Dateien verwendet wird.

Hier sind die Schritte zum Konfigurieren der Einstellung des Excel-Exports:

1. Wählen Sie das Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie anschließend die Option Einstellungen.

2. Wählen Sie nun im Feld Bericht-Excel-Exportformat die entsprechende Option aus. Angenommen, Sie verwenden Excel XP oder die neuesten Versionen, und wählen Sie dann das XML-Format aus . Wenn Sie jedoch eine ältere Excel-Version verwenden, wählen Sie die. CSV- 

3. Angenommen, Sie haben die ausgewählt . csv Dann in diesem Fall das Zeichen geben , die in den Berichten wie Feldtrennzeichen verwendet werden müssen , die nach Excel exportiert bekommen. Standardmäßig scheint das hier bereits festgelegte Feld Komma (,) zu sein.
4. Wählen Sie die Option Excel-E- Mail-Anhang komprimieren, um die E- Mail-Anhänge zu komprimieren und im ZIP-Dateiformat zu senden. Dies ist ein sehr nützlicher Schritt, um die Dateigröße großer Berichte zu verringern.
5. Tippen Sie auf die Option Speichern .

Daten nach Excel exportieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten nach Excel zu exportieren:

1. Öffnen Sie die Berichte, deren Daten Sie exportieren möchten.
2. In der oberen rechten Ecke sehen Sie diese Art von Excel-Exportsymbol . Tippen Sie also darauf.

Sie werden sehen, dass nach Abschluss des Schritts eine Excel-Datei generiert wird.

Methode 4 # SQL-Daten nach Excel exportieren

Sie können die Aufgabe des Exportierens von SQL-Daten nach Excel mithilfe des SQL Server-Import- und Export-Assistenten ausführen .

Diese Assistentenfunktion ist ein Angebot von SQL Server Management Studio (SSMS). Mit dieser Funktion können Sie problemlos SQL-Daten nach Excel exportieren.

• Öffnen Sie das SSMS (SQL Server Management Studio) und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrer Datenbank her.
• Suchen Sie im Objekt-Explorer nach der Server-Datenbank, in die Sie nach Excel exportieren müssen. Nachdem Sie es erhalten haben, tippen Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann Aufgaben> Daten exportieren, um die Tabellendaten in SQL zu exportieren.

 Nachdem Sie dies auf Ihrem Bildschirm getan haben, wird der SQL Server-Import- und Export-Assistent auf Ihrem Bildschirm geöffnet.

• Klicken Sie auf die über Datenquelle Dropdown-Schaltfläche für die Datenquelle auszuwählen , die Sie kopieren müssen. In diesem Dropdown-Menü müssen Sie die Option “SQL Server Native Client 11.0” auswählen .

Wählen Sie im Dropdown-Feld des Servernamens die SQL Server-Instanz aus . Wählen Sie im Abschnitt Authentifizierung die Option Authentifizierung für die Verbindung der Datenquelle. Wählen Sie anschließend aus dem Dropdown-Feld Datenbank die Datenbank aus, aus der Sie die Daten kopieren möchten.

Wenn alle Dinge erledigt sind, klicken Sie einfach auf die Option “Weiter” .

• Das nächste Fenster, das jetzt auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, lautet “Ziel auswählen ” . Im geöffneten Feld “Ziel auswählen ” treffen Sie für die Zielfelder einfach eine Auswahl für Anschließend weisen Sie die Excel-Dateiversion und den Pfad gemäß zu Um alle Daten zu füllen, tippen Sie auf die Schaltfläche “Weiter” .

• Das nächste geöffnete Fenster lautet “Tabellenkopie oder -abfrage angeben “. Hier müssen Sie die Option “Daten aus einer oder mehreren Tabellen oder Ansichten kopieren” auswählen . Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter .

• Im nächsten geöffneten Fenster unter “Quellentabelle und Ansichten auswählen” können Sie eine Auswahl für eine oder mehrere Ansichten und Tabellen treffen, aus denen Sie SQL-Daten nach Excel exportieren möchten .

Tippen Sie auf die Vorschauoption, um eine einfache Vorschau der Daten zu erhalten, die in einer Excel-Datei generiert werden. Um zum weiteren Schritt zu gelangen, wählen Sie die nächste Option.

• Auf Ihrem Bildschirm wird nun ein Fenster mit der Option ” Paket speichern und ausführen”  In diesem Fenster müssen Sie die Option “Sofort ausführen” auswählen und dann auf die Schaltfläche “Weiter” klicken.

• Das nächste Fenster , das nun erscheint , ist von „den Assistenten abgeschlossen haben “. In diesem Fenster können Sie eine kurze Zusammenfassung über den Schritt nehmen Sie bis jetzt durchgeführt haben. Wenn Sie alles finden OK drücken Sie dann die Fertig Tapping dazu beginnt das Exportieren Von SQL-Daten nach Excel.

• Im nächsten Fenster können Sie den Exportvorgang verfolgen. Tippen Sie anschließend auf die Dropdown-Schaltfläche neben “Bericht”.

• In der Dropdown-Liste müssen Sie “Bericht in Datei speichern … ” ( mit Editor oder Excel) auswählen, um den Bericht zu speichern . Aus diesem Editor und Excel müssen Sie das Excel für die Zieldatei auswählen.

Fazit:

Microsoft Excel ist eine sehr wichtige Datei, und ein kleiner Fehler kann Ihre gesamte Excel-Arbeitsmappe und die darin gespeicherten Daten übernehmen. Es wird daher dringend empfohlen, Excel-Dateien sorgfältig zu behandeln und Ihre Excel-Daten regelmäßig zu sichern, um Datenverluste in Zukunft zu vermeiden.

Wenn Sie weitere Fragen zum Exportieren von Daten nach Excel haben , teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit.

Viel Glück….