MS Excel-Datenvalidierungsfehler

Wenn Sie eine Excel-Anwendung häufig verwenden, müssen Sie mit der Funktion der Excel-Funktion, die “Data Validation” vertraut sein. In Excel 2010 können Sie mit Hilfe der Datenvalidierungsfunktion die Integrität des Datentyps sicherstellen, indem Benutzer dazu aufgefordert werden, gültige Daten aus dem von Ihnen ausgewählten Bereich einzugeben. Ebenso können Sie auch eine Meldung eingeben, die vor der Dateneingabe erscheint, und hilft den Benutzern, mit gültigen Einträgen und Fehlermeldungen zu erklären, die im Falle von ungültigen Daten erscheinen. In diesem Tutorial werden wir darüber reden, wie Sie Fehleralarme für Zelle richtig setzen.

Manuelle Lösung zum Beheben von MS Excel Data Validation Error

Erstellen Sie die Datenvalidierungsregel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Datenvalidierungsregel zu erstellen.

  1. Zelle C2 auswählen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenvalidierung.

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Auf der Registerkarte Einstellungen:

  1. Klicken Sie in der Liste zulassen auf ganze Zahl.
  2. Klicken Sie in der Datenliste auf.
  3. Geben Sie die Minimal- und Maximalwerte ein.

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Eingangsmeldung

Die Eingabemeldung erscheint, wenn der Benutzer die Zelle auswählt und dem Benutzer mitteilt, was er eingeben muss. Auf der

Registerkarte Eingabemeldung:

  1. Überprüfen Sie ‘Eingangsmeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist’.
  2. Geben Sie einen Titel und eine Eingabemeldung ein.

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Daten-Validierungs-Fehlermeldungen

Wenn Sie eine Drop-Liste in ein Arbeitsblatt oder eine andere Art der Datenvalidierung hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, für die andere Fehlermeldung wie Stopp, Warnung oder Information auszuwählen.

Der Standardwert ist der Stopp und die Sie daran hindern, die ungültigen Daten einzugeben. Eine Fehlermeldung wird mit der Schaltfläche Wiederholen, Abbrechen und Hilfe angezeigt.

“Dieser Wert stimmt nicht mit den für diese Zelle definierten Datenvalidierungsbeschränkungen überein.”

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Reagieren Sie auf die Fehlermeldung

Wenn Sie diese Fehlermeldung sehen, was passiert, wenn Sie auf eine der Schaltflächen klicken?

  • Hilfe– führt Sie zur Datenvalidierungsseite auf der Microsoft-Website, wo es Anweisungen für die Einrichtung einer Datenvalidierungszelle gibt. Es gibt keine spezifischen Details darüber, warum der eingegebene Wert ungültig war.
  • Abbrechen– Löscht die Zelle, so dass Sie einen neuen Wert eingeben können, oder aus der Dropdown-Liste auswählen, falls vorhanden.
  • Wiederholen – Markieren Sie den Wert, den Sie in die Zelle eingegeben haben, damit Sie einen neuen Wert eingeben können. Sie müssen die Zelle löschen, wenn Sie den Dropdown-Pfeil verwenden möchten.

Kundenspezifische Fehlermeldungen

Anstatt die Standardeinstellungen für Datenvalidierungsfehler zu hinterlassen, können Sie im Dialogfeld Datenvalidierung die Registerkarte “Fehleralarm” überprüfen und anpassen.

Wählen Sie eine der Stile und geben Sie einen geeigneten Titel und Fehlermeldung, die am besten definieren andere auf, was schief gelaufen ist.

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Angenommen, Sie haben den Warnstil ausgewählt und eine benutzerdefinierte Nachricht eingegeben. Wenn Sie nun ein Element eingeben, das nicht in der Liste steht, wird die benutzerdefinierte Meldung zusammen mit einem Warnsymbol und verschiedenen Schaltflächen angezeigt.

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Deaktivieren von Fehlermeldungen:

Wenn Sie die Daten-Validierungsfehler-Warnungen vollständig ausschalten möchten, dann haben Sie auch die Option.

Entfernen Sie auf der Registerkarte Error Alert das Häkchen aus der Option “Fehleralarm anzeigen nach ungültiger Eingabe”.

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Datenvalidierungsfehlermeldungen in Tabellen

Wenn Sie Datenvalidierung in einer benannten Excel-Tabelle verwenden, können ungültige Daten durch den Fehler “Überprüfen von Regeln” von Excel markiert werden, auch wenn Sie Warnmeldungen deaktiviert haben oder den Stil auf Warnung oder Informationen setzen.

In der unten gezeigten Screenshots gibt es eine Warnung auf Zelle C2, da zwei Elemente in der Zelle sind.

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Wenn Sie die Zelle C2 in einen anderen Teil des Arbeitsblatts außerhalb einer Tabelle kopiert haben, sollte die Fehlerwarnung verschwinden – sie wirkt sich nur auf Tabellen aus.

Tabelle Daten-Einstellung deaktivieren

Wenn Sie denken, dass es kein Problem mit den Zellen Daten, können Sie einfach ignorieren die Fehler-Warnungen. Oder wenn es nur wenige Meldungen gibt, können Sie die Fehlermeldung in jeder Zelle manuell einstellen, um Fehler zu ignorieren.

Wenn Sie alle Datenvalidierungswarnungen in Tabellen ausschalten möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um eine der Excel-Optionen zu ändern.

  • Klicken Sie auf den Pfeil auf die Fehlermeldung und klicken Sie auf Fehler überprüfen Optionen
  • Blättern Sie im Optionsfenster in der Formularkategorie nach unten zum Abschnitt Fehlerprüfung von Regeln.
  • Entfernen Sie das Häkchen für “Die in einer Tabelle eingegebenen Daten sind ungültig”.
  • OK klicken.

Denken Sie daran, dass Excel aufhört, ALLE Datenfehler in Ihren Tabellen zu markieren, in ALLE Arbeitsmappen, die Sie öffnen.

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Eine Methode, um Probleme des Fehleralarms zu lösen

Im obigen Teil haben wir die verschiedenen Arten von Fehleralarm herausgefunden und Sie wissen, dass in einigen Fällen der ungültige Wert in den Zellen bleiben wird. Um dieses Problem zu behandeln, können Sie daher die zusätzlichen Funktionen verwenden, um nach den Fehlern zu suchen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte “Daten” in der Multifunktionsleiste.
  2. Klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche “Data Validation”.
  3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option “Circle Invalid Data”.

MS Excel-Datenvalidierungsfehler104. Danach sehen Sie, dass ein Fenster auf Ihrem Bildschirm erscheint.Wenn Sie genauere Ergebnisse erhalten möchten, klicken Sie auf “Ja” im Fenster.

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5. Dadurch werden alle ungültigen Inhalte innerhalb des roten ovalen Kreises hervorgehoben.

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Aber wenn Sie das Format in B2 zu kopieren, ist die Zelle tatsächlich eine gewöhnliche Zelle. Auch wenn der Inhalt ungültig ist, wird er daher nicht mit einem roten Oval hervorgehoben. Daher können Sie mehr Aufmerksamkeit beim Einfügen von Werten aus anderen Zellen.



MS Excel-Datenvalidierungsfehler – hier ist die schnelle Verlegenheit, zum Sie zu erhalten gehen!

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