11 Einfache dennoch leistungsfähige Excel Fehlerbehebung Tricks zum Analysieren von Daten

Fast die ganze Arbeit, die auf den ersten Blick mit Hilfe von magischen Programm namens Microsoft Excel, die meisten Büroangestellten tun könnte es wie ein Programm aussehen mit nur Tabellen und Slots für die Eingabe von Daten, aber diese Beschreibung ist nicht genug über die tatsächlichen Fähigkeiten zu wissen dieses Programms. Excel kann alles von Ihrem Büro Konten verwalten, die Daten zur Verwaltung der für ganze Land erforderlich, aber dafür müssen Sie über sie vollständig wissen müssen. Hier in diesem Tutorial Sie gehen über alle wissen, Excel-Formel zur Fehlerbehebung, die Sie in der einfachen Analyse von Daten helfen. Lassen Sie uns also einen Blick:

Liste der einige häufig verwendete Funktionen

  Einfache Berechnungen

Um ziemlich komplexe Berechnungen zu lösen, ca excel n helfen Sie einfache arithmetische tun wie, das Hinzufügen, Multiplikation, Subtraktion, oder Ihre Daten zu teilen.

  • Um hinzuzufügen, verwenden Sie das Pluszeichen .
  • Um subtrahieren, verwenden Sie das – Zeichen.
  • Um sich vermehren, verwenden Sie das * Zeichen.
  • So teilen, verwenden Sie das / Zeichen.

Sie müssen Klammern zu verwenden, um zunächst bestimmte Berechnungen zu gewährleisten. Zum Beispiel müssen Sie diese (5 + 5 * 5) zu lösen, die 2. und 3. 5 wurden miteinander multipliziert, bevor die zusätzliche 5. Jedoch fügte hinzu, wenn wir auf diese Weise (5 + 5) * 5, dann die 1. und 2. schreiben würde zuerst addiert.

Wie dies, wenn Sie den Mittelwert der Zahlensatz zu nehmen möchten, dann können Sie die Formel: MITTELWERT (Cell Range). Wenn Sie eine Zahlenkolonnen zu summieren wollen, dann können Sie die Formel: Summe (Cell Range).

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Erstellen von Diagrammen:

Der Aufbau einer Grafik oder Diagramm in Excel erfordert nichts mehr als den Bereich der Daten auswählen, die Sie wollen zu entwerfen und drücken Sie F11. Dies wird in Standarddiagrammstil machen Excel-Diagramm, aber Sie können es ändern, indem Sie verschiedene Diagrammstil auswählen. Wenn Sie das Diagramm lieber auf dem gleichen Arbeitsblatt zu sein waren die Daten dann an Stelle von F11 drücken ALT Taste + F1.

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Vlookup( )

Vlookup ist das Elektrowerkzeug , das alle Excel-Anwender wissen sollte. Es hilft Ihnen, zu Gruppendaten , die über verschiedene Blätter und Arbeitsmappen gestreut wird und diese Blätter in eine zentrale Lage bringen Berichte und Zusammenfassungen zu erstellen. Es ist hilfreich, wenn Sie Informationen in großen Datentabellen wie Inventarlisten finden müssen.

Syntax:

Syntax: = VLOOKUP (? Schlüssel zum Nachschlagen, SOURCE_TABLE, Spalte der Quelltabelle , sind Sie in Ordnung mit relativ Spiel)

Für oben genannte Problem, müssen Sie Formel in der Zelle “F4” zu schreiben, wie VLOOKUP = (B4, $ H $ 4: $ L $ 15, 5, 0) und so wird es die Stadt für die Kundennummer 1 und Post zurück, die diese Formel kopieren für alle Kunden-IDs.

Aber denken Sie daran, vergessen Sie nicht den Bereich der zweiten Tabelle zu schließen “$” Zeichen verwenden, da es die häufigste Fehler ist, die geschehen, während die Formel Kopieren nach unten.

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auch gelesen:

Verketten Sie():

Es ist sehr hilfreich, Excel-Funktion, wie durch die Verwendung dieser Sie Text aus zwei oder mehr Zellen zu kombinieren. Nehmen wir an, dass Sie eine URL basierend auf der Eingabe der Hostname und Anforderungspfad erstellen möchten.

Syntax: = Verketten Sie (Text1, Text2, … ..Textn)

Also, dies zu tun, verwenden Formel = Verketten Sie(B3, C3) und kopieren Sie sie.

Tipp: Sie können auch Formel als “= B3 & C3” anstelle des Schreibens voll “Verketten Sie” Formel schreiben.

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Obere (),  Nieder ()

Diese drei Funktionen können Sie jeweils den Text unteren, oberen Fall zu ändern.

Syntax: = Obere (Text) / Nieder (Text)

In der Datenanalyse Problem zu umgehen, sind diese sehr hilfreich in den Klassen von anderen Fall zu einer einzigen Umwandlung sonst diese als verschiedene Klassen der gegebenen Merkmale berücksichtigt werden.

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Entfernen Sie doppelte Werte

Es entfernt die angegebenen Werte aus gegebenen Tabelle auf ausgewählten Spalten basiert. Bedeutet, wenn Sie zwei Spalten auswählen, dann sucht er nach doppelten Wert mit Kombination beider Spalten Daten.

Wie Sie das A001 und A002 haben doppelten Wert sehen können, aber wenn Sie beide Spalten “ID” und “Name” wählen, dann haben Sie nur ein doppelter Wert links (A002, 2). So entfernen Sie den doppelten Daten: Wählen Sie Daten -> Zum Daten Band -> Duplikate entfernen

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Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen sind grundsätzlich zu erkennen, Daten in einer Tabelle verwendet. Sie werden nicht die Daten ändern, die Sie haben, aber sie fügen Werte und vergleichen verschiedene Informationen in Ihrer Tabelle, je nachdem, was Sie getan haben, wie sie zu tun.

Um die Pivot-Tabelle erstellen, gehen Sie zu Daten> Pivot-Tabelle. Excel wird automatisch Ihre Pivot-Tabelle zu füllen, aber Sie können jederzeit Änderungen in der Reihenfolge der Daten. Excel wird automatisch Ihre Pivot-Tabelle zu füllen, aber Sie können immer um die Reihenfolge der Daten ändern. Dann haben Sie vier Optionen zur Auswahl:

Bericht Filter:

Dies ermöglicht es Ihnen, die Bedeutung, bestimmte Zeilen in Ihrem Datensatz zu suchen. Zum Beispiel: Angenommen, wir filtern nach Haus erstellen müssen, dann müssen Sie nur zu wählen sind Schüler in Gryffindor, also nicht alle Studenten.

Spaltenbeschriftungen : dies Ihre Header des Datensatzes sein könnte.

Row-Etiketten: dies Ihre Zeilen im Datensatz sein könnte. Beide Zeilen- und Spaltenbeschriftungen enthält Daten von Ihrer Spalten (zum Beispiel Vorname kann verdorren entweder auf die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung gezogen werden – es hängt völlig ab, wie Sie die Daten sehen wollen.

Wert:

In diesem Abschnitt können Sie anders an Ihre Daten zu suchen. Statt einen beliebigen numerischen Wert ziehen, können Sie zählen, Summe, Durchschnitt, max, min, zählen Zahlen, oder haben ein paar andere Manipulationen mit Ihren Daten. In der Tat standardmäßig , wenn Sie ein Feld auf einen Wert ziehen, machen es immer eine Zählung.

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Präzedenzfälle & Abhängigen

Wenn Sie mit einer großen Kalkulationstabelle handelt, die viele Funktionen und Formeln enthält, dann wird es allerdings nicht erforderlich sein, die Präzedenzfälle und Angehörige der Funktion / Formel zu kennen. Excel 2010 Tracking Präzedenzfälle und Tracking-Abhängige Funktionen, die Sie wissen lassen würde, welche die Präzedenzfälle und Angehörige von ausgewählten Zelle, die Formel oder Funktionen sind. Diese Funktionen erfahren Sie, von wo aus die Funktion Werte nehmen und wie es Abhängigen ist der Darstellung gerichtete Pfeile auf den betroffenen Gebieten.

Nehmen wir an, Sie haben eine Tabelle enthalten, in dem Sie Datenbank herausfinden Durchschnitt und die Summe der Schüler Rekord durch DBMITTELWERT und DBSUMME Funktion.

Für die Abhängige und Präzedenzfälle der Formel zu finden, wählen Sie die Formel Zelle und navigieren Sie zu Formel Registerkarten, klicken Sie auf Spur Präzedenzfälle.

 Es wird sofort, zeigen die blauen Linien mit Pfeilspitzen zeigt alle Präzedenzfälle Formel-Zellen.

Nun überprüfen Sie die Dependents der Wert im Statusfeld Wählen Sie nun eine beliebige Zelle im Statusfeld und aus der Formel Registerkarte wählen Spur zum. Es wird zeigen alle Abhängigen der Formel Zelle, wie unten dargestellt.

IF-Anweisung

Irgendwann wollen Sie nicht erscheinen, um die Anzahl, wie oft ein Wert zu zählen. Stattdessen möchte, dass Sie zur Eingabe von verschiedenen Informationen in eine Zelle, wenn es entsprechende Zelle mit dieser Information ist

Zum Beispiel, wie hier in der Figur, wenn Sie 10 Punkte zu jeder hinzufügen möchten, die im Haus Gryffindor gehört. Anstatt manuell in 10 der neben jedem Gryffindor Schülers Namen eingeben, können Sie die IF verwenden DANN Formel zeichnen sich sagen, dass, wenn der Student in Gryffindor ist, dann sollten sie 10 Punkte.

Die Formel: IF (logical_test, Dann_Wert, Wert false)

Beispiel unten dargestellt: = IF (D2 = “Gryffindor”, “10”, “0”)

Im Algemeinen; Ausdruck der Formel wäre, wenn (Logical-Test, der Wert true, Wert false) ist in jeder dieser Variablen graben lassen.

Logische Test: der logische Test ist die “if” Teil der Aussage. In diesem Fall ist die Logik D2 = “Gryffindor” wir das klar machen wollen, dass die Zelle mit dem Schüler entsprechenden sagt “Gryffindor.”

Dann_Wert: das ist, was Sie benötigen, können Sie die Zelle wollen zeigen, wenn der Wert true. Angenommen, Sie die Zelle wollen “5” zu zeigen, um anzuzeigen, dass der Schüler die 5 Punkte vergeben. Statt Zahlen, wenn Sie wollen, dass der Text dann nur Zitate verwenden.

 Wert_wenn_falsch: das ist, was Sie die Zelle zeigen wollen, wenn der Wert falsch ist. Für solche Fälle für jeden Studenten nicht in Gryffindor, möchten Sie, dass die Zelle “0” zeigen sollte 0 Punkte zeigen. Verwenden Sie nur Anführungszeichen, wenn Sie das Ergebnis wollen, um Text zu sein, statt einer Nummer.

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Text in Spalten

In der Excel-Funktion gibt es auch eine Option, um Informationen in einer Zelle in zwei verschiedene Zellen enthalten aufzuschlüsseln. Angenommen, Sie Firmennamen zu nehmen jemand möchte durch ihre E-Mail-Adresse oder vielleicht wollen Sie jemand den vollen Namen in einen Vor- und Nachnamen für Ihre E-Mail-Marketing-Vorlagen zu trennen.

Dazu markieren Sie zuerst die Spalte, die Sie teilen möchten. Nachdem dann auf die Registerkarte Daten gehen, und wählen Sie “Text in Spalten”. Ein Modul mit zusätzlichen Informationen angezeigt werden.

Zuerst müssen Sie, um entweder “Getrennt” oder “Feste Breite.”

“Getrennt” bedeutet, dass Sie die Spalte basierend auf Zeichen wie Komma, Leerzeichen oder Tabs zu brechen wollen.

“Feste Breite verwendet wird, wenn Sie den genauen Standort auf alle Spalten auswählen möchten, die Sie die Spaltung stattfinden soll.

Im Beispielfall gegeben, lassen Sie uns “Getrennt” auswählen, so dass Sie den vollständigen Namen in Vorname und Nachname trennen kann.

COUNTIF Funktion

Anstelle der manuellen Zählung, wie oft ein bestimmter Wert oder die Nummer angezeigt wird, also lassen Sie uns die Arbeit für Sie übertreffen zu tun. Mit der Funktion ZÄHLEN zählt Excel die Anzahl der Male eine Zahl oder ein Wort in einem beliebigen Bereich von Zellen erscheinen.

Zum Beispiel lassen Sie uns sagen, dass ich die Anzahl der im Datensatz das Wort “Gryffindor” erscheint zählen möchten.

Die Formel: = ZÄHLEN (Bereich Kriterien)

Die Formel mit Variablen aus unserem Beispiel unten: = ZÄHLEN (D: D: “Gryffindor”)

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Endnoten

Zweifellos Excel ist wohl eines der Programme, die jemals gemacht, und es hat den Goldstandard für nahezu alle Unternehmen weltweit geblieben. Egal, ob Sie Anfänger oder ein Power-User sind, gibt es immer etwas zu lernen. Also hoffentlich alle haben excel erwähnten Funktionen wird sicherlich helfen Sie Ihre Excel-Tabelle mehr enhancely in Verwendung.

11 Einfache dennoch leistungsfähige Excel Fehlerbehebung Tricks zum Analysieren von Daten

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